Gestionnaire logistique au sein de la Cellule diplomatique (m/f/d) (réf. E26000136)

Qui recrute ?

Missions

• Gérer les déplacements officiels du Premier ministre et des agents covoyageurs du Ministère d’État au Luxembourg et à l’étranger en passant du volet logistique via le volet budgétaire jusqu’au volet protocolaire ;
• Assurer la préparation en amont ainsi que l'accompagnement sur le terrain lors des déplacements officiels et voyages de service (notamment avec le Service Protection du Gouvernement - SPG) afin d'organiser, coordonner et prendre en charge de manière autonome l'ensemble de la logistique, du budget et des aspects protocolaires sur place ;
• Soutenir la cellule diplomatique dans l’organisation des événements et dans les tâches quotidiennes (assurer la logistique des visites entrantes, organisation et préparation de réunions, rédaction de courriers, accueil physique et téléphonique, archivage, tenue à jour des bases de données, paperless flow des documents) ;
• Interagir au quotidien avec des hôtels, des agences de voyage et des compagnies aériennes (charter et de ligne) dans le cadre de l’organisation des missions;
• Assurer en cas de besoin la fonction d’interface avec des homologues internationaux dans les chancelleries et directions du Protocole des capitales européennes et à travers le monde ainsi qu’avec les Ambassades (luxembourgeoises et accréditées au Luxembourg) ;
• Assurer, en fonction des besoins du service, un appui ponctuel aux activités de secrétariat de la Cellule diplomatique, notamment en matière de gestion du courrier et de soutien administratif aux diplomates.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise parfaite des langues française, anglaise, allemande et luxembourgeoise à l'oral et à l'écrit ;
• Bonnes connaissances en bureautique et en informatique ;
• Intérêt pour l'actualité européenne et internationale.

Compétences comportementales

• Sens de l'initiative et aptitude à travailler de manière indépendante ;
• Aptitude de travail en équipe ;
• Polyvalence.

Atouts

• Avoir une expérience professionnelle de deux à trois ans dans une fonction similaire.

Conditions d’admission

Ce poste est à pourvoir sous le statut d'employé de l'État.

En savoir plus sur le statut d'employé de l'État

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)