Gestionnaire documentaire numérique (m/f) (réf. E00043983) (réf. F00043984) (réf. M00043985)

Qui recrute ?

Missions

• Structurer et d'organiser la gestion documentaire du ministère : réaliser un état des lieux des pratiques au sein des différents départements, classer et organiser les documents existants, et mettre en place une architecture documentaire cohérente et harmoniser les pratiques afin de faciliter le partage de l'information, la collaboration entre les départements et l'efficacité des processus de travail;
• Définir une stratégie de gestion documentaire couvrant l’ensemble des documents, numériques et analogues afin de mettre en place les dispositifs pour garantir la pérennité, l’authenticité, l’intégrité, le classement, l’accessibilité et la lisibilité des informations;
• Élaborer, maintenir et faire évoluer le plan de classement, les tableaux de gestion et les calendriers de conservation des documents;
• Accompagner les services dans l'application des bonnes pratiques en matière de gestion documentaire et favoriser l'adoption de méthodes de travail communes entre les différents départements;
• Participer à la mise en place et à l'évolution des systèmes de gestion électronique des documents et des solutions d'archivage électronique;
• Participer aux projets de transformation numérique du ministère en intégrant les exigences de gouvernance documentaire dès leur conception;
• Contribuer à la rédaction des procédures, directives, guides méthodologiques et autres documents de référence en matière de gestion documentaire.

Profil

Compétences techniques

• Législations et réglementation :
  • Maîtriser la législation et la réglementation en relation avec l’archivage et la protection des données.
• Procédures internes/méthodologie :
  • Connaître les procédures internes en relation avec la gestion documentaire de l’entité organisationnelle.
• Aptitudes techniques
  • Savoir appliquer les méthodes en gestion documentaire
• Applications bureautiques :
  • Savoir utiliser Microsoft Word, PowerPoint et éventuellement Access.
• Logiciels spécifiques :
  • Savoir utiliser les logiciels utilisés dans le cadre de la gestion documentaire.

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur;
• Autonomie, proactivité et efficacité;
• Sens des responsabilités;
• Gestion du stress.

Atouts

• Vous pouvez vous prévaloir d’une expérience professionnelle au sein d'un ministère ou d'une administration étatique dans une fonction similaire.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor de bibliothécaire, documentaliste ou de son équivalent. 

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.