Gestionnaire documentaire et archivage (m/f/d) (réf. G26000361)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la réception, le tri, le classement et l'archivage des documents RH, sous format papier et électronique;
• Numériser, indexer et intégrer les documents dans le système de Gestion Électronique des Documents (GED);
• Veiller à la qualité des métadonnées, à la cohérence du classement et à la bonne organisation des dossiers;
• Garantir l'application du plan de tri;
• Assurer le suivi du cycle de vie des documents;
• Contrôler la complétude et la conformité des dossiers avant leur archivage;
• Mettre à disposition les dossiers et documents demandés dans les délais impartis;
• Accompagner les collaborateurs dans les bonnes pratiques de classement et d'utilisation de la GED;
• Répondre aux demandes relatives à la recherche et à la consultation de documents.

Profil

Compétences techniques

• Connaissances des produits MS-Office (Excel, Word, Outlook, Access.

Compétences comportementales

• Rigueur;
• Sens de l'organisation;
• Esprit d'équipe;
• Autonomie.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables