Gestionnaire des ressources humaines (m/f/d) (réf. G26000384)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer, en collaboration avec l’équipe des ressources humaines, le suivi des principaux processus administratifs RH de l’administration;
• Contribuer au bon fonctionnement des pratiques RH et accompagner les agents ainsi que la hiérarchie dans la gestion de leurs dossiers et de leur parcours professionnel.

• Dans ce cadre, la personne est notamment chargée de:
  • Assurer le suivi des activités administratives liées à la gestion des ressources humaines, notamment en matière de recrutement, de gestion administrative du personnel, de gestion des carrières, ainsi que de la tenue et de la mise à jour des différentes bases de données RH;
  • Participer au développement et à l’optimisation des processus RH, notamment en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, d’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding) et de gestion des parcours administratifs;
  • Assurer la mise à jour de l’organigramme ainsi que des descriptions de fonction de l’Administration judiciaire;
  • Participer à l’élaboration des tableaux de bord, rapports et statistiques RH;
  • Contribuer à l’amélioration continue des procédures et pratiques en matière de ressources humaines;
  • Fournir un soutien et des conseils aux agents et à la hiérarchie sur les questions relevant de son domaine de compétence.

Profil

Compétences techniques

• Connaître et maîtriser les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH;
• Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
• Bonnes capacités d'analyse et de synthèse;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants;
• Bonnes compétences rédactionnelles en français.

Compétences comportementales

• Faire preuve de flexibilité et de capacité à travailler de manière autonome;
• Sens des responsabilités, de l’organisation et de la coordination;
• Faire preuve d’une grande aisance relationnelle et de bonnes capacités de communiquer;
• Travail méthodique et rigoureux;
• Faire preuve de fiabilité;
• Discrétion absolue compte tenu du caractère personnel et sensible des données traitées au bureau RH et dans les dossiers judiciaires.

Atouts

• Maîtriser la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat;
• Savoir travailler avec les outils et logiciels RH nécessaires à l’exécution de la fonction (SAP HR, MyRH, E-CER, Toolbox RH, QlikSense, SAP Time Management, E-Docs).

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables