Gestionnaire de dossiers en matière de libre circulation des personnes et d’immigration (m/f) (réf. E00039371)

Qui recrute ?

Missions

• En tant que gestionnaire de dossiers, vous intègrerez le Département Etrangers de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers en matière de libre circulation des personnes et d’immigration. Vos missions principales seront:
  • Traitement des demandes en obtention d’une autorisation de séjour, d’un titre de séjour et d’un titre de voyage:
    • Vous examinez les pièces de la demande et le dossier du demandeur;
    • Vous déterminez les éléments clés du dossier;
    • Vous vérifiez les conditions de fond et de forme telles que requises par la législation en vigueur;
    • Vous veillez à une prise de décision qui correspond aux exigences requises, aux textes légaux en vigueur et qui tient compte de la jurisprudence nationale et internationale, ainsi qu'aux lignes directrices internes;
    • Vous préparez des décisions et rédigez des courriers en vue de la signature par la hiérarchie.
  • Assurer la communication et les relations avec les interlocuteurs externes:
    • Vous assurez la communication avec les étrangers et le cas échéant leur mandataire;
    • Vous assurez de bonnes relations avec les autres acteurs impliqués (administrations, ONG, etc.).
  • Assurer une série de tâches secondaires:
    • Vous rédigez des notes générales et sur des dossiers spécifiques;
    • Vous participez à des réunions;
    • Vous êtes disposé à accomplir d’autres tâches administratives requises pour le bon fonctionnement du Département.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les outils de bureautique courant (suite logicielle Microsoft Office);
• Maîtriser les langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise: expression écrite et orale.

Compétences comportementales

• Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.