Gestionnaire administratif (m/f/d) (réf. G26000068)

Qui recrute ?

Missions

• Assister les cadres dirigeants de la direction de région dans l’organisation quotidienne du travail;
• Assurer le soutien logistique du directeur et des membres de la direction;
• Participer à la définition et la mise en œuvre de la politique et des procédures régissant l’administration des directions;
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative;
• Anticiper et contrôler la cohérence de l’action administrative;
• Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statis-tiques);
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des dispositifs concernant la politique de gestion des ressources humaines : participation à la gestion administrative du personnel, information et conseil au personnel enseignant et éducatif dans tous les domaines relevant de la gestion du personnel;
• Participer à la définition et à la mise en place des dispositifs de recueil des attentes des publics internes et externes;
• Contribuer à assurer la gestion optimisée et prévisionnelle des moyens financiers mis à disposition des directions; Superviser la gestion du budget et des travaux de comptabilité;
• Gérer les projets de la direction de région et en assurer notamment la coordination, les suivis financier, juridique et administratif, la logistique et l’évaluation;
• Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions organisées par la direction; 
• Établir les comptes rendus des réunions organisées par la direction; 
• Élaborer les outils, fiches et autres documents à établir suite aux propositions des réunions de la direction et des groupes de travail;
• Préparer les communications, avis et textes émanant de la direction; 
• Assurer la valorisation des supports écrits; 
• Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi des dispositifs de communication;
• Concevoir et/ou réaliser l’architecture du site de la direction de région; 
• Gérer les réseaux de communication; 
• Participer à la conception et la gestion de la communication de crise;
• Mobiliser la gestion de l’équipe administrative;
• Assumer la fonction de délégué dirigeant à la sécurité (selon les modalités définies par la loi et le MENJE).

Profil

Compétences techniques

• Connaître les:
  • Système de l'éducation nationale et ses enjeux;
  • Systèmes d'assistance et d'aide;
  • Diversité culturelle et contextuelle, diversité des groupes sociaux et diversité des situations individuelles;
  • Textes de législation relatifs à l'administration générale et à l'éducation nationale;
  • Dispositifs et techniques d'évaluation des établissements scolaires.
• Maîtriser les:
  • Techniques du management;
  • Techniques de conduite du changement;
  • Techniques de communication;
  • Techniques de médiation;
  • Techniques de rédaction.
• Jouer le rôle de conseil et d’aide à la décision du domaine;
• Piloter un projet;
• Mobiliser et animer;
• Travailler en équipe;
• Mettre en œuvre des procédures et des règles;
• Savoir planifier et respecter des délais;
• Réaliser des synthèses.

Compétences comportementales

• Sens de l’initiative;
• Capacité d’adaptation;
• Sens de l’organisation;
• Réactivité;
• Sens relationnel;
• Sens de la confidentialité;
• Sens de l’innovation et de la créativité;
• Rigueur et fiabilité.

Atouts

• Devoirs du gestionnaire administratif:
  • Assister le directeur dans la mise en œuvre les stratégies nationales décidées par le Collège des directeurs en vue de la mise en œuvre des politiques éducatives définies par le Ministre;
  • Concevoir son action dans le respect du code de déontologie régissant les missions du corps des directeurs de région;
  • Participer aux formations organisées par le Collège des directeurs ou recommandées par le Ministre;
  • Respecter le calendrier de travail fixé par le Directeur;
  • Se conformer aux décisions du Collège des directeurs prises dans le cadre aussi bien de ses attributions et missions légales que des directives et instructions du ministre.
• Interlocuteurs/trices internes et externes:
  • Directeurs et directeurs adjoints;
  • Membres du Collège des directeurs;
  • Services du ministère de tutelle;
  • Commission nationale d'inclusion;
  • IFEN, SCRIPT et autres agences du ministère de tutelle;
  • Personnel administratif de la direction;
  • Membres de l'équipe de soutien aux élèves à besoins éducatifs particuliers ou spécifiques;
  • Personnel enseignant et socio-éducatif;
  • Présidents des comités d'école, comités d'école, coordinateurs de cycle;
  • Élèves;
  • Parents d'élèves;
  • Services externes en relation avec l'éducation nationale;
  • Administration communale;
  • Personnel des maisons relais.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

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