Comptable (m/f) (réf. E00043899)

Qui recrute ?

Missions

• Assistance à la gestion financière et comptable de l’INPA en relation avec les engagements financiers et dépenses de tout genre.

• Dans le cadre des engagements financiers pour les projets et subventions et de ordonnancement des dépenses, les tâches suivantes sont à accomplir :
  • Préparation des calculs des montants des subventions à octroyer avant et après travaux;
  • Rédaction de promesses ministérielles et d’arrêtés ministériels relatifs aux subventions;
  • Assistance aux chefs de projets et gestionnaires de subventions dans l’élaboration des propositions d’engagements et promesses de subventions;
  • Contrôle de la régularité des pièces constituant les dossiers de subvention avant de soumettre les promesses/arrêtés aux fins de visa;
  • Saisie de la proposition d’engagement dans SAP;
  • Saisie de l’ordre de paiement dans SAP;
  • Contrôle de la régularité formelle des pièces justifiant l’engagement d’une dépense;
  • Préparation et publication des avis de marché et avis d’attribution sur le portail des marchés publics;
  • Suivi administratif de la publication de l’avis de marché jusqu’à la conclusion du contrat;
  • Rédaction des arrêtés ministériels pour justifier le recours à la procédure restreinte sans publication d’avis et les procédures négociées;
  • Préparation du bon de commande et transmission au tiers;
  • Contrôle de la régularité de la facture;
  • Numérisation et classement des documents traités et confectionnés.
• Rédaction des arrêtés ministériels autorisant l’INPA à intervenir en tant que maître d’ouvrage sur des sites n’appartenant pas à l’Etat;
• Assister à l’élaboration des propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles avec justificatifs relatifs au budget dit ordinaire;
• Confection de statistiques et déclarations diverses;
• Rédaction de divers courriers.

Profil

Compétences techniques

• Connaître et savoir appliquer les dispositions de la loi modifiée du 25 février 2022 relative au patrimoine culturel et ses règlements d’exécution, ainsi que la législation en matière de marchés publics;
• Connaître les procédures internes de l’INPA et celles de l’Etat relatives aux marchés publics;
• Connaître les règles et les principes de la comptabilité étatique.;
• Savoir travailler avec Microsoft Office (Excel, Word, Outlook et Powerpoint);
• Maîtriser l’application SAP;
• Bonnes compétences orales et écrites en luxembourgeois, allemand, français et anglais.

Compétences comportementales

• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de disponibilité, de ponctualité et de flexibilité;
• Sens de la responsabilité, de la rigueur, de la méthode et des priorités;
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse;
• Esprit d’équipe et partage du savoir-faire;
• Facilités de communication;
• Aisance, diplomatie, respect, discrétion et retenue dans les relations avec les collaborateurs de l’INPA, d’autres administrations et de tiers.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.