Assistant administratif (m/f) (réf. E00039082)

Qui recrute ?

Missions

• Le Ministère de la Fonction publique recherche une personne pour renforcer temporairement son secrétariat. Les missions incluent la gestion quotidienne du courrier, la numérisation de documents, l’assistance administrative aux différentes unités, le soutien aux tâches d’archivage ainsi que la prise en charge des appels téléphoniques. La gestion des assurances fait également partie des responsabilités confiées.
• Rejoignez notre ministère pour renforcer le secrétariat et contribuer à des missions essentielles!

• Vos principales responsabilités:
  • Gérer le courrier et assurer le suivi administratif quotidien;
  • Numériser et traiter des documents avec précision;
  • Apporter un soutien administratif aux différentes unités organisationnelles;
  • Participer aux opérations d’archivage;
  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer une communication fluide;
  • Prendre en charge la gestion des dossiers d’assurances.

• Ce que nous offrons:
  • Une mission temporaire enrichissante au sein d’un environnement dynamique;
  • L’opportunité de développer vos compétences administratives.

Profil

Compétences techniques

• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail;
• Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs;
• Polyvalence et capacité à s’adapter à des tâches variées;
• Bon relationnel et aisance dans la communication.

Compétences comportementales

• Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
• S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.