Agent administratif (m/f) (réf. E00039224) (réf. F00039225)
Published on 09/12/2025
GovJobs
- MERSCH (Région 12)
- HR / Recruitment
- Health / Medical Care / Social services
Qui recrute ?
Direction de région MERSCH
Missions
- Assurer les missions du secretariat;
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs;
- Gestion du remplacement du personnel enseignant et éducatif;
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs;
- Gérer les dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la direction de région;
- Tenir à jour des données et des bases de données;
- Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
- Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;
- Assurer toute autre tâche administrative contribuant au bon fonctionnement du service.
Profil
Compétences techniques
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse;
- Maîtriser les technologies de l'information et de communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants.
Compétences comportementales
- Sens de responsabilité et de discrétion;
- Capacités d’organisation, de rigueur et de gestion de priorités;
- Faire preuve de flexibilité, de disponibilité et avoir le sens d’initiative;
- Sens aigu des relations humaines et aisance dans la communication;
- Capacité de travailler en autonomie et dans une équipe pluridisciplinaire;
- Ouverture au changement et à l’innovation.
Atouts
- Connaissances approfondies en informatique;
- Expérience dans le domaine du secretariat ou autre domaine similaire;
- Connaissance du système scolaire.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.