Agent en achat et services généraux

Global Facilities, société luxembourgeoise active depuis 2001 et parmi les leaders du marché du Facility Management recherche un

Agent en achat et services généraux (h/f)

Missions :

Gestion des Achats :

• Participer à la rédaction d’un cahier des charges/fiche technique pour les articles standards lancer des appels d’offres auprès des fournisseurs qualifiés en accord avec les procédures internes et/ou avec les Directives Européennes de mise en concurrence.
• Réviser, mettre à jour et développer en cas de besoin les cahiers de charges techniques.
• Evaluer les offres, en collaboration avec le service demandeur, négocier les prix, rédiger la commande incluant toutes les spécifications techniques du produit ainsi que les conditions commerciales particulières.
• Sélectionner les fournisseurs qualifiés, envoyer avec la lettre d’accompagnement le cahier des charges/la fiche technique.
• Réceptionner et Contrôler ponctuellement la qualité des produits des fournisseurs.
• Effectuer le suivi commandes divers (opérationnelles, administratives, Suivre, organiser et surveiller les relations avec les clients interne comme avec les fournisseurs.
• Participer à la définition et l’implémentation d’un modèle visant à centraliser la gestion d’achats.

Support Service généraux

• Assurer la gestion, le suivi et la maintenance de la flotte automobile en garantissant les coûts opérationnels les plus bas et en préservant la fiabilité des véhicules.
• Assurer la gestion et le suivi de tous les documents relatifs à la flotte automobile
• Coordonner le suivi des dossiers d`accidents.
• Participer ponctuellement au recueil de données RSE
• Assurer à la mise à disposition des uniformes pour les fonctions opérationnelles

Responsabilités

• S’assurer que tous les achats planifiés et spécifiques ont reçu un suivi conforme aux objectifs et besoins.
• S'assurer que toutes les demandes d'achats contiennent les documents nécessaires à l'approbation.
• S'assurer de la prestation optimale des services qui lui sont confiés
• Assister le chef du département lors de différents missions

Profil

• Une expérience moins de 5 ans dans une fonction similaire mais qui ont un diplôme bac +3 (souhaité dans le Management, achat ou similaire)
• Sens des relations humaines, courtoisie et bonne présentation
• Informatique et bureautique : Microsoft Package (Word, Excel, Outlook), Microsoft SharePoint souhaité, maitrise avancée de MS Office 365, connaissance en système ERP
• Langues : français, luxembourgeois, allemand, anglais

Offre



• Une coopération à long terme dans une entreprise en croissance ou ses collaborateurs mettent en œuvre l’excellence, l’éthique, la flexibilité et l’expertise pour offrir un service Premium à ses clients
• Une ambiance de travail agréable et stimulante
• Un contrat à durée indéterminée