Agent en achat et services généraux
Published on 30/10/2024
Global Facilities
Working time
Type of contract
Professional experience
Global Facilities, société luxembourgeoise active depuis 2001 et parmi les leaders du marché du Facility Management recherche un
Agent en achat et services généraux (h/f)
Missions :
- Rédiger un cahier des charges/fiche technique pour les articles standards, lancer des appels d’offres auprès des fournisseurs qualifiés en accord avec les procédures internes et/ou avec les Directives Européennes de mise en concurrence.
- Evaluer les offres en collaboration avec le service demandeur, négocier les prix, rédiger la commande incluant toutes les spécifications techniques du produit ainsi que les conditions commerciales particulières.
- Sélectionner les fournisseurs qualifiés, envoyer avec la lettre d’accompagnement le cahier des charges/la fiche technique.
- Contrôler ponctuellement la qualité des produits chez les fournisseurs.
- Effectuer le suivi des commandes tant sur un plan commercial, administratif expérience en achat généraux
- Etablir les documents demandés établis par les administrations de l'Etat (p.ex. Intrastat, gestion des déchets, …).
- Réviser, mettre à jour et développer en cas de besoin les cahiers de charges techniques.
- Gérer la flotte automobile
- Assurer la gestion, le suivi et la maintenance des différents véhicules du parc automobile du Groupe en garantissant les coûts opérationnels les plus bas en préservant la fiabilité des véhicules.
- Assurer la mise en place et le suivi quotidien des documents relatif.
- Suivre, organiser et surveiller les relations avec les clients interne tel que les fournisseurs.
- Coordonner le suivi des dossiers d`accidents.
Profil :
- Une expérience moins de 5 ans dans une fonction similaire mais qui ont un diplôme bac +3 (souhaité dans le Management, achat ou similaire)
- Sens des relations humaines, courtoisie et bonne présentation
- Informatique et bureautique : Microsoft Package (Word, Excel, Outlook), Microsoft SharePoint souhaité, maitrise avancée de MS Office 365, connaissance en système ERP
- Langues : français, luxembourgeois, allemand, anglais
