Secrétaire service maintenance - CDD 6 mois

GENISTA recherche un(e) Secrétaire de service maintenance en CDD de 6 mois pour assurer le support administratif et faciliter la coordination entre les différents acteurs internes et externes.

Vos missions :

Gestion administrative :

•            Assurer le suivi administratif des dossiers et donner les suites nécessaires

•            Gérer les appels téléphoniques entrants du service

•            Rédiger les offres de prix pour les travaux supplémentaires ou réparations, en collaboration avec le chargé d’affaires ou le coordinateur

•            Favoriser une collaboration fluide entre les différents départements

•            Participer activement à l’organisation et au bon fonctionnement du service maintenance

•            Participer à la mise en place et au respect de bonnes pratiques administratives standardisées

•            Garantir la qualité, la fiabilité et la cohérence des informations saisies dans les systèmes informatiques (ERP, réseau interne, etc.)

Votre profil

•            Excellent sens du relationnel

•            Bonne communication, écoute active

•            Attitude professionnelle, proactive et impliquée

•            Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP, etc.)

•            Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité et autonomie

•            Bonnes capacités rédactionnelles