Mitarbeiter Verwaltung Services (50%) (m/w/d) Expired
Published on 12/05/2024
DZ PRIVATBANK S.A.
DZ PRIVATBANK S.A.
Ihr zukünfiges Aufgabenportfolio:
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Annahme von in der Telefonzentrale eingehenden Anrufe und Erteilung erfragter Auskünfte und / oder Weitervermittlung
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Verwaltung von Zutrittsmedien und Koordination sowie Pflege des Zutrittskonzepts
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Bestellung /Beschaffung von Bürobedarf und Austausch mit externen Dienstleistern für Mitarbeiterverpflegung
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Kontrolle von Rechnungen, Kontierung und Freigabe zur Zahlung
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Verwaltung der Liegenschaften und Mietverträge und Erstellung von Mietnebenkosten-Abrechnungen und Mietzins-Anpassungen
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Pflege von Statistiken und Bearbeitung von eingehenden Aufträgen im OI-Dienstleistungs-Portal
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Regelmäßige Prüfung von OIV-relevanten Intranet-Auftritten sowie Anpassung dieser bei Änderungen
Sie als Mensch und Profi:
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Erfolgreich abgeschlossene technische / kaufmännische Ausbildung
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Strukturierte, sorgfältige, selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
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Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist
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Sicheres und verbindliches Auftreten, Flexibilität, hohe Belastbarkeit
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Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
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Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
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Sicherer Umgang mit MS Office
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
