Assistant(e) Administratif(-ve) (H/F)

CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport.

A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour l’impression, la numérisation et la gestion globale de vos documents professionnels. Nous proposons également une multitude de services pour vous accompagner afin de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.

Notre marque CK | Sport&Fitness (50 collaborateurs) vous accompagne dans le développement personnel sportif. Retrouvez-nous dans un de nos 4 centres de fitness à Bertrange, Esch/Alzette, Junglinster et Mersch ainsi que dans notre complexe sportif Sportcenter de la Kockelscheuer.

Nous recherchons actuellement, pour notre groupe basé à Leudelange et dans le cadre d’un CDD de 12 mois un(e):

Assistant(e) Administratif(-ve) (H/F) 

CDD, De 20h à 40h par semaine 

MISSIONS PRINCIPALES:

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des ventes, de la commande à la facturation. Vous travaillez en étroite collaboration avec les fournisseurs, partenaires financiers et clients, tout en garantissant la fiabilité des données et le suivi financier des dossiers.

PRINCIPALES TACHES :

Gestion administrative et support opérationnel

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes
• Gérer les documents commerciaux (bons de livraison, dossiers clients…)
• Maintenir à jour les bases de données clients et équipements
• Apporter un support administratif aux équipes commerciales et à la direction

Gestion des ventes et administration commerciale

• Gérer le cycle complet des ventes :
• Commande des machines auprès des fournisseurs
• Enregistrement des factures d’achat
• Création et gestion des fiches machines dans l’ERP
• Réaliser les opérations de vente et assurer leur validation auprès des partenaires financiers
• Assurer le suivi des validations des leaseurs
• Émettre et envoyer les factures de vente
• Gérer les demandes spécifiques des clients (modifications contractuelles, déménagements…)
• Effectuer des demandes de prix auprès des fournisseurs

Gestion des consommables et support commercial

• Établir des offres commerciales pour les consommables (papier, toner…) hors contrat
• Suivre les commandes fournisseurs et la facturation associée
• Contribuer à la gestion des flux commerciaux et à la satisfaction client

Suivi financier, facturation et contrôle (back-up)

• Assurer le suivi des impayés (relances clients, encaissements)
• Participer aux opérations bancaires quotidiennes
• Calculer les commissions commerciales mensuelles
• Réaliser les déclarations administratives obligatoires (ex. Statec)

PROFIL REQUIS :

Formation : Bac à Bac +2 en commerce, administration ou gestion

Expérience : Une première expérience en administration des ventes ou fonction similaire est un atout

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Expérience avec un ERP
• Bonne compréhension des processus de facturation, leasing et gestion commerciale

Compétences comportementales :

• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Autonomie et polyvalence
• Excellent sens du service client et aisance relationnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer un volume important de tâches administratives

Langues : La maîtrise du français est impérative. Une autre langue est un atout.

NOTRE OFFRE :

Nous vous offrons :

• Un groupe stable, pérenne et fortement ancré dans le tissu économique luxembourgeois.
• Une entreprise familiale bénéficiant d’une excellente réputation, et engagée RSE depuis plusieurs années.
• Un environnement stimulant, dynamique, une équipe impliquée et une ambiance de travail positive qui valorise l’autonomie, l’innovation et l’esprit d’initiative
• La possibilité de construire un projet ambitieux et de contribuer au développement d’une offre stratégique sur le marché

Le challenge vous intéresse ?

Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) via Moovijob.com. Discrétion assurée.