Assistant administratif (m/f)

Assistant administratif (m/f) (réf. E00043701) (réf. F00043702) (réf. M00043703)

Date limite de candidature : 28/07/2026

Missions

• Assister le Chef de Bureau Planification stratégique en matière de tâches administratives journalières;
• Contribuer au suivi des dossiers de planification et de normalisation traités par le bureau;
• Apporter un support administratif dans les activités liées aux processus de planification et de normalisation, quel que soit le cadre international ou national;
• Contribuer à l’organisation d’événements (réunions, conférences, etc.) spécifiques tenus dans le cadre de la Planification stratégique;
• Rédiger les courriers à la demande de son responsable.

Profil

Compétences techniques

• Bonnes connaissances des systèmes de gestion de documents électroniques et physique dans un environnement sécurisé;
• Connaissances des outils informatiques usuels de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Maîtrise des trois langues officielles du pays, et une bonne connaissance de l'anglais;
• Assurer confidentialité, posséder des compétences d’analyse et de synthèse, de rapidité et d’autonomie dans les tâches confiées;
• Être enclin à suivre des formations.

Compétences comportementales

• Avoir le sens de l’organisation, de la communication, des responsabilités et des priorités;
• Avoir l’esprit d’initiative;
• Etre courtois et souriant, avoir un bon sens du relationnel et du professionnalisme;
• S’intégrer facilement au sein d’une équipe;
• Travailler en réseau, communiquer et collaborer.

Atouts

• Avoir une bonne connaissance de l'anglais en plus des 3 langues officielles.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous avez :

• Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent;
• Soit obtenu un diplôme DAP.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe C1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)

Documents à fournir

Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),

• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).