Gestionnaire administratif

Missions

Rejoignez un poste au sein de l'AED offrant des possibilités de formation et de développement de compétences dans un environnement multilingue. Participez à un travail stimulant et reconnu dans le service public, au contact des citoyens et des entreprises.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le suivi administratif complet des dossiers et garantir une gestion structurée et fiable de l’information;
• Rédiger des courriers standardisés et personnalisés et assurer la communication écrite avec les assujettis;
• Accueillir, informer et orienter les clients (assujettis) avec professionnalisme et sens du service public;
• Participer aux contrôles sommaires et aux vérifications demandées par les préposés et préposés adjoints;
• Assurer un suivi rigoureux des tâches et veiller au respect des procédures et délais;
• Collaborer avec vos collègues pour garantir un service efficace et de qualité aux citoyens et aux entreprises.

Compétences techniques

• Bonnes capacités analytiques;
• Maîtrise des outils informatiques standards (MS Office);
• Bonnes capacités rédactionnelles et orales en luxembourgeois, français, allemand et anglais.

Compétences comportementales

• Sens des responsabilités, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité;
• Organisation, minutie et capacité à prioriser les tâches;
• Orientation service public et esprit d’équipe;
• Bonne communication avec collègues et partenaires.

Atouts

• Connaissances des applications informatiques (SAP);
• Compétences en comptabilité.