Chef de service adjoint du dépt. Finances

Qui recrute ?

L'Administration de la navigation aérienne (ANA), relevant du ministère de la Mobilité et des Travaux publics, est le fournisseur de services de navigation aérienne du Luxembourg, basé à Findel. Sa mission principale est d'assurer un flux de trafic aérien sûr, efficient et respectueux de l'environnement dans les espaces aériens nationaux et délégués ainsi qu'à l'aérodrome.

Dans le cadre d’un remplacement au sein du département Finances, l'ANA recrute un Chef de service adjoint du département Finances.

Ce poste exige des compétences managériales avérées pour assurer le bon fonctionnement du département, soutenir efficacement le chef de département dans ses responsabilités et assurer l’intérim en cas d’absence.

Missions principales:

• Assister le chef de département Finances dans ses tâches quotidiennes et opérationnelles.
• Assurer la continuité du service en remplaçant le chef de département lors de ses absences et être l’interlocuteur privilégié de la Direction.
• Superviser la gestion des ressources humaines du département, y compris la répartition des tâches, le cas échéant.
• Représenter le département Finances lors de réunions internes et externes.
• Contribuer à la supervision du budget et de la comptabilité de l’administration en soutien au chef de département.
• Effectuer une veille règlementaire, interpréter et appliquer les dispositions légales et réglementaires sectorielles.
• Participer à l’élaboration du budget, à la planification pluriannuelle, au plan de performance, au plan d’investissement, ainsi qu’à la gestion des comptes annuels et du tableau d’amortissement.
• Calculer et suivre les indicateurs de performance financiers aux niveaux national et international.
• Collaborer à la rédaction du Business Plan, de l’Annual Plan et du rapport annuel conformément aux exigences européennes.
• Suivre les audits financiers internes et externes.
• Valider les engagements financiers, les ordonnances et les modifications budgétaires dans SAP.
• Assurer, en cas de besoin, le back-up des tâches journalières et hebdomadaires de l’équipe.
• Travailler avec le Quality Officer pour garantir et améliorer la qualité des services internes du département.
• Promouvoir la digitalisation des processus internes.

Profil:

Compétences techniques :

• Solides compétences managériales
• Bonne connaissance des principes de contrôle de gestion, des processus budgétaires et de la comptabilité analytique
• Compétences en analyse des données comptables et financières
• Maîtrise des outils informatiques, notamment le logiciel comptable SAP (SIFIN), et des outils bureautiques (Excel, MS Office)
• Capacité à utiliser des logiciels de gestion documentaire
• Aptitudes rédactionnelles (courriers, rapports, présentations)

Compétences comportementales:

• Esprit critique et analytique
• Rigueur et autonomie
• Capacité à planifier, organiser et synthétiser
• Bonne gestion du stress et prise de décisions efficaces
• Motivation, flexibilité et sens de l’initiative

Atouts supplémentaires :

• Expérience significative dans un service financier, administratif ou dans un cabinet de conseil
• Connaissance de Microsoft VBA (macros)
• Maîtrise d’un autre logiciel de comptabilité (ex. BOB, SAP)

Ce que nous offrons :

• Un environnement collaboratif favorisant l'apprentissage continu et l'épanouissement professionnel
• La possibilité de contribuer à des projets innovants et à forte valeur ajoutée
• L'opportunité de travailler dans des métiers passionnants au sein de l'ANA, contribuant ainsi à l'avenir de la sécurité aérienne

Si vous possédez les qualifications requises et êtes motivé à relever ce défi, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Nous contacterons uniquement les candidats dont le profil correspond aux critères recherchés.