Un responsable conformité et contrôles périodiques des bâtiments (m/f)

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Bâtiments un responsable conformité et contrôles périodiques des bâtiments (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal.

a) Conditions d'admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché de Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Master » dans l’ingénierie en génie civil, mécanique, électromécanique, électrotechnique ou d’un « Master » architecture ou équivalent ;
• être en possession d’un permis de conduire de la catégorie B. Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des titres de formation prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.

b) Missions, tâches et profil :

Mission :

Maintenir et assurer la conformité des bâtiments de l’administration communale.

Tâches :

• Représenter le département aux réunions de coordination et consultatives
• Coordonner et superviser le planning annuel des projets de mise en conformité
• Élaborer et contrôler le budget annuel du département
• Identifier les réparations récurrentes pour proposer des projets d’investissement
• Coordonner les projets d’investissement avec les responsables des départements du service Bâtiments
• Tenir à jour l’inventaire des bâtiments et des installations techniques
• Gérer et tenir à jour les autorisations d’exploitation des différents bâtiments et installations
• Informer les supérieurs hiérarchiques sur l’état actuel de l’entretien préventif et correctif
• Assurer la rédaction des comptes rendus de réunion 2
• Promouvoir l'amélioration de la performance énergétique des bâtiments lors de la planification des projets
• Organiser le planning des études, des soumissions et des travaux
• Contrôler les projets au niveau des coûts, du planning et de la qualité d’exécution
• Élaborer des plans d’entretien préventif
• Établir des contrats d’entretien
• Gérer l’entretien préventif et assurer le suivi administratif des contrats d’entretien
• Encoder et assurer le suivi des plans d’entretien
• Gérer les interventions urgentes
• Identifier les travaux concernant la conformité des bâtiments
• Veiller à la conformité des bâtiments
• Organiser des audits avec les organismes agréés
• Archiver et gérer tous les rapports relatifs à la conformité (autorisation, commodo, dérogations)
• Demander et gérer les dérogations et autorisations aux règles de la sécurité et de la conformité
• Gérer les travaux de mise en conformité en fonction de leur urgence et de leur importance
• Encoder et gérer les dates d'expirations des agréments, autorisations, contrôles périodiques
• Veiller à ce que les dates d'expiration des agréments, autorisations et contrôles périodiques ne soient pas dépassées
• Promouvoir l'échange et la connaissance de la législation en matière de conformité
• Effectuer des demandes d’offres
• Réceptionner les travaux d'entretien
• Contrôler et certifier l'exactitude des factures des travaux y relatifs
• Signaler les non-conformités au responsable maintenance préventive et curative
• Organiser des réunions internes et externes suivant nécessité
• Participer aux réunions internes de coordination
• Assurer le respect des prescriptions de sécurité selon la législation en vigueur
• Veiller à ce que les lois, règlements et procédures administratives soient respectés.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

Profil :

• Pouvoir définir et décrire les procédures des activités du département ;
• Savoir endosser des responsabilités financières en matière de budget ;
• Être doté des compétences sociales suivantes :
• rigueur, bon esprit d’organisation et de coordination ;
• autonomie, sens des responsabilités et capacité de motivation ;
• capacité d’encadrement d’équipe ;
• aisé au niveau des relations interpersonnelles :
• être capable de proposer des idées pour faire avancer les discussions et les échanges ;
• capacité d’identifier et de résoudre des problèmes ;
• être capable d’agir en tant que médiateur et facilitateur ;
• esprit analytique, synthétique et capacité de jugement et de décision ;
• bonnes facultés d’information et de communication.

Une expérience professionnelle de 3 années au moins dans le génie technique constitue un réel atout.