Documentaliste (m/f)

Documentaliste (m/f) 

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Photothèque, un documentaliste (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé communal

Conditions d'admissibilité : 

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues
• être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché de Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Bachelor » en sciences de l’information, documentation, archivistique, histoire de l’art, sciences des médias, bibliothéconomie ou similaire.

Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des titres de formation prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.

Missions et tâches  

Mission :

• Assurer le catalogage et la gestion documentaire des fonds iconographiques, l’indexation et la mise à jour des bases de données, soutenir les recherches et veiller à la gestion des droits

Tâches :  

Gestion et traitement des fonds photographiques 

• Assurer le traitement documentaire et la gestion des fonds photographiques : description thématique et formelle, indexation par mots-clés, rédaction de résumés, mise à jour et enrichissement des thésaurus et systèmes d’indexation
• Contrôler la qualité des images archivées en vérifiant leur exhaustivité, exactitude et actualité
• Créer et maintenir des métadonnées conformes aux normes professionnelles

Archivage numérique et gestion des données 

• Gérer l’archivage numérique et assurer la mise à jour régulière des bases de données et plateformes d’information
• Participer au développement et à l’optimisation des outils et workflows d’archivage numérique
• Assurer une veille active sur l’évolution des pratiques, notamment en matière de droit d’auteur et d’archivage numérique

Recherche, communication et services aux utilisateurs 

• Effectuer des recherches et préparer du matériel iconographique pour les besoins internes et externes
• Accompagner et conseiller les utilisateurs dans leurs recherches et dans l’exploitation des ressources de l’archive
• Apporter un soutien spécialisé à l’équipe pour des recherches complexes ou des demandes spécifiques
• Communiquer sur les collections photographiques et leurs conditions d’utilisation auprès du public et des partenaires

Droits et normes documentaires 

• Définir, actualiser et faire respecter les standards et procédures de documentation du service
• Veiller à la gestion et à la clarification des droits photographiques (droit d’auteur, droits d’utilisation, licences) en lien avec les partenaires internes et externes
• Former l’équipe aux bonnes pratiques en matière de droits d’auteur, d’utilisation des images et de standards documentaires 

Bibliothèque spécialisée en photographie 

• Traiter et cataloguer les fonds de la bibliothèque existante selon les normes professionnelles
• Développer et maintenir une bibliothèque spécialisée en photographie et culture visuelle, destinée aux recherches internes et, à terme, ouverte également à un public externe

Collaboration et valorisation 

• Collaborer avec les différents services municipaux (urbanisme, musées, communication, archives, etc.) pour valoriser les collections photographiques et faciliter leur utilisation dans des projets variés
• Développer et entretenir des partenariats avec d’autres institutions culturelles, bibliothèques et archives photographiques au niveau national et international, afin de favoriser les échanges professionnels, le partage de bonnes pratiques et la visibilité des collections

Profil

• Expérience professionnelle ou formation complémentaire dans la gestion documentaire de fonds photographiques est souhaitée
• Expérience confirmée dans l’indexation, le catalogage et la gestion de fonds iconographiques ou photographiques
• Pratique avérée dans l’élaboration et l’application de standards documentaires
• Expérience en recherche iconographique et service aux utilisateurs (interne/externe)
• Expérience en gestion ou développement d’une bibliothèque spécialisée est un atout

Compétences techniques 

• Excellente maîtrise des outils de gestion documentaire, bases de données et systèmes d’archivage numérique
• Connaissance approfondie des normes de catalogage, métadonnées, thésaurus et systèmes d’indexation
• Bonne compréhension des processus de numérisation, de traitement d’image et des standards de qualité numérique 
• Connaissance solide du droit d’auteur et des droits liés à l’utilisation des images
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et forte affinité avec les environnements numériques 

Compétences personnelles 

• Rigueur, méthode et souci du détail
• Excellentes capacités d’organisation et de planification
• Autonomie tout en ayant un esprit collaboratif
• Sens du service et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés 
• Sens de la communication et de la pédagogie (notamment pour la formation interne) 
• Curiosité intellectuelle, ouverture d’esprit et intérêt marqué pour la photographie, la culture visuelle et l’histoire urbaine
• apacité à travailler dans un environnement en évolution constante et à s’adapter aux nouveaux outils numériques