Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d)
Published on 24/02/2026
Société confidentielle
Working time
Type of contract
Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den gesamten Recruiting-Prozess aktiv begleitet und gleichzeitig administrative HR-Aufgaben übernimmt.
Als familiengeführtes Unternehmen mit Standort direkt an der Mosel an der deutsch-französischen Grenze verbinden wir Tradition, kurze Entscheidungswege und ein internationales Arbeitsumfeld. Die Position arbeitet eng mit der HR-Leitung zusammen und übernimmt eine zentrale Rolle im Employee Lifecycle.
Ihre Aufgaben
Recruiting & Talent Acquisition
- Unterstützung der HR-Leitung bei der Definition von Stellenprofilen und Anforderungsanalysen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Online-Plattformen und sozialen Netzwerken
- Aktive Suche nach Kandidaten
- Sichtung, Analyse und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
- Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Durchführung von Erstinterviews
- Kommunikation mit Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Erstellung von Interviewzusammenfassungen und Feedbackberichten für die HR-Leitung
- Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses
Onboarding & Employee Administration
- Planung und Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Vorbereitung des ersten Arbeitstags (Zugänge, Dokumente, Termine, interne Abstimmungen)
- Erstellung und Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumenten
- Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen und administrativer Termine
Weiterbildung & HR-Projekte
- Organisation und Anmeldung zu Weiterbildungsmaßnahmen
- Administrative Nachverfolgung von Schulungen und Zertifikaten
- Demande de Co-financement
HR-Administration & Mitarbeitersupport
- Pflege von Abwesenheiten, Krankmeldungen und HR-Systemdaten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Telefonische und schriftliche Betreuung interner Anfragen
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
- Mitarbeit an HR-Prozessen, Optimierungen und internen Projekten
Ihr Profil
- Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Familienunternehmen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung in eine höhere HR-Position
- Eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
