Administrative & Planning Assistant

SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.

Responsabilités

• Établir et suivre le planning des missions de nos clients
• Contacter les clients pour toute question relative aux délais et aux contrôles sur site
• Assister et tenir à jour les agendas des ingénieurs et inspecteurs qui effectuent les inspections sur site
• Collaborer avec le service commercial concernant les offres et les commandes en attente
• Suivi administratif des chantiers
• Rédaction et mise en forme de courriers et de rapports
• Gérer les dossiers de projets (plateformes, tableaux, notes de chantier, etc.)
• Back up du secrétariat

Compétences requises

• Diplôme dans le domaine du secrétariat/administration (Bachelor ou équivalent)
• Aptitude à travailler de manière organisée, précise et autonome sous pression
• Approche proactive dans l'exécution des tâches quotidiennes et esprit d'initiative
• Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes compétences en communication et en organisation et une éthique de travail élevée
• Esprit d'analyse prononcé, concentré sur l'essentiel et orienté vers le client
• Connaissance de MS Office

Compétences utiles

• Première expérience ou stage dans une fonction similaire
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Connaissance du logiciel de planification "Skedulo"

Nous offrons

• Une vaste formation technique et perspectives de développement
• Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
• Une culture d'entreprise innovante et ouverte
• Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
• Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
• Un package salarial attractif