Administrative & Finance Assistant

SECO Luxembourg, leader dans le domaine du contrôle qualité et de la conformité, recherche actuellement un(e) assitant(e) administratif/ve & comptable dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au Luxembourg. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.

Vos tâches

• Assurer l'enregistrement, le contrôle et la validation des commandes clients
• Veiller à la conformité des factures et des avoirs en respectant les mentions obligatoires, les règles de TVA et les conditions contractuelles
• Suivre les spécificités de facturation des clients, y compris les conditions de vente, les processus de validation internes et externes, la facturation électronique et l'utilisation des portails clients
• Gérer les retours clients, notamment les contestations de factures et les ajustements nécessaires
• Collecter, documenter et archiver avec rigueur l’ensemble des éléments liés à la facturation
• Assister les responsables de projets dans la préparation, la gestion et l’archivage des documents de facturation (suivi d’avancement, détails des prestations et interventions, etc.)
• Apporter un soutien aux collègues pour l'accueil physique et téléphonique

Votre profil

• Diplôme Bac+2 en Comptabilité, Secrétariat de Direction ou Gestion Administrative ou équivalent
• Expérience d'au moins 3 ans en facturation ou en assistance comptable
• Rigueur, esprit analytique et autonomie
• Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral
• Sens des responsabilités, organisation et aisance relationnelle
• Proactivité et approche orientée solutions
• Esprit d'équipe et orientation service client

Nous offrons

• Une vaste formation technique et perspectives de développement
• Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
• Une culture d'entreprise innovante et ouverte
• Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
• Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
• Un package salarial attractif