Administrative & Finance Assistant
Published on 24/05/2024
SECO Luxembourg
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise.
Vos tâches
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, archivage, etc.)
- Traiter les opérations de comptabilité courante (enregistrement factures fournisseurs, encodage extraits bancaires, suivi des paiements, déclarations TVA, etc.).
- Participer à l'encodage des commandes
- Assister dans la gestion du traitement des relevés VISA et notes de frais
- Préparer et suivre les dossiers de subventions et de financements
- Participer à l’élaboration des procédures administratives et financières
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer une bonne coordination et circulation de l’information
Votre profil
- Diplôme en administration, finance, comptabilité ou domaine similaire
- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans une entreprise ou un cabinet comptable
- Maîtrise des outils informatiques Microsoft
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome
Nous offrons
- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif