Assistant(e) Administratif(ve) Achats - Temps partiel 50% (M/F/X)
Published on 24/01/2026
Manpower Luxembourg S.A.
Manpower recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Achats pour l’un de ses clients dans le secteur financier au Luxembourg.
Il s’agit d’une mission en intérim à pourvoir immédiatement, à temps partiel (50%).
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Vos missions :
Être membre du SPOC (Single Point of Contact) de la section Achats pour la mise en œuvre et l’accompagnement du processus d’émission des bons de commande.
Créer et gérer les Purchase Cards destinées aux agents en charge des procédures d’achats de faible envergure.
Mettre à jour les données sources servant au reporting des procédures d’achats.
Gérer et mettre à jour les bases de données de la section Achats :
RĂ©pertoire fournisseurs
Base de données des contrats
Base de données des factures
Assurer la conservation physique et numérique des contrats, incluant :
Le développement des structures d’archivage dans l’outil de gestion documentaire
Le référencement et la classification des documents
Assurer le support administratif aux Acheteurs et Contract Managers, notamment :
La mise en page et la préparation des courriers, avenants et bons de commande
La préparation des documents pour signature
Le suivi des courriers internes et externes
La préparation des échéanciers des contrats
Assurer le réapprovisionnement du stock de fournitures de bureau de base.
Identifier des pistes d’amélioration des processus et participer à l’élaboration et à la documentation de solutions en collaboration avec les acheteurs et les gestionnaires de contrats.
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Votre profil :
Niveau d’études : Bac ou Bac+2 (Bachelor ou Master non requis).
Domaine d’études : Général à orientation économique.
Expérience : Une première expérience en back-office, support administratif ou environnement achats est un atout.
Compétences techniques :
Aisance dans un environnement de travail largement numérisé
Bonne maîtrise des outils administratifs et des bases de données
Compétences personnelles :
Méthodique, organisé(e) et rigoureux(se)
Proactif(ve) et réactif(ve)
Autonome avec un bon sens des responsabilités
Bonnes compétences relationnelles et sens du service
Capacité d’adaptation et intérêt pour l’amélioration des processus
Langues :
Français et anglais indispensables
L’allemand et le luxembourgeois constituent un avantage
Intéressé(e) par cette opportunité ? Postulez dès maintenant !
