BUILDING OPERATIONS SPECIALIST (h/f/x)

Chez Luxexpo The Box, nous sommes plus qu'un lieu de référence pour l'événementiel au Luxembourg. Acteur clé du secteur, nous nous engageons à organiser des expériences mémorables à fort impact social et environnemental, dans une culture qui valorise la diversité, l'initiative et l'égalité des chances.

En 2026, Luxexpo The Box est en pleine évolution et lance de nouveaux projets ambitieux.

Vous recherchez un défi stimulant, une mission inspirante : rejoignez-nous dans notre transformation !

Luxexpo The Box recrute :

Son futur

BUILDING OPERATIONS SPECIALIST (h/f/x)

FR + EN ou DE ( + LU)

En contrat à durée indéterminée

Votre mission :

• Vous serez en charge du suivi administratif, technique et opérationnel des bâtiments afin de garantir leur bon fonctionnement, la qualité des prestations de maintenance, la conformité réglementaire et la satisfaction des utilisateurs, sous le respect des normes d’hygiène et de sécurité en vigueur.
• Vous assurerez une collaboration transversale avec les équipes événementielles et l’équipe technique. Vous contribuerez au déploiement et à l'amélioration de l'organisation des prestations de service.
• Vous serez un véritable relais opérationnel du Head of Infrastructure and Facility Management, en travaillant en étroite synergie avec celui-ci dans la gestion quotidienne des infrastructures.

Votre contribution

Suivi de la maintenance et des installations techniques

• Vous participez à l'organisation des opérations de maintenance préventive et corrective dans les domaines de la technique du bâtiment (HVAC, électricité, détection incendie, hydrants, contrôle d’accès, ascenseurs, désenfumage, etc.).
• Vous assurez la planification, le suivi des interventions et l’accompagnement.
• Vous contrôlez le respect des plannings.
• Vous vérifiez la qualité des prestations réalisées.
• Vous assurez le suivi et la supervision GMAO et GTC en lien avec la préparation des évènements.
• Vous participez au contrôle du bon fonctionnement des installations : état des installations, relevés de températures et débits, paramétrage des installations, diagnostics.
• Vous contribuez à l'optimisation des installations techniques et à l'amélioration de la performance environnementale et énergétique du site.

Suivi réglementaire et sécurité

• Vous participez à la mise en place des contrôles périodiques dans les domaines HVAC, électricité, détection incendie, hydrants et RIA, ascenseurs.
• Vous participez à la levée des observations.
• Vous faites appliquer les consignes de sécurité aux entreprises et aux exposants intervenants sur le site.
• Vous rédigez les plans de prévention.

Gestion documentaire et suivi administratif

• Vous mettez à jour les dossiers techniques et les dossiers de suivi de maintenance.
• Vous classez les rapports réglementaires.
• Vous demandez des offres et assurez le suivi facturation.
• Vous mettez à jour les dossiers As-built et actualisez les plans techniques.

Gestion des relations utilisateurs

• Vous réceptionnez les demandes.
• Vous priorisez les interventions.
• Vous informez les occupants.
• Vous assurez le suivi des réclamations.
• Vous participez à l'amélioration continue. 

Vous : talent unique !

Luxexpo the Box est à la recherche de talents comme vous !

• Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2 minimum (BTS Maintenance des Bâtiments, DUT Génie Civil ou équivalent).
• Vous disposez d’une expérience de 2 à 5 années dans le domaine de la maintenance, le Facility Management ou dans un poste similaire.
• Vous faites preuve d’une connaissance des réglementations sur les établissements recevant du public ou des bâtiments tertiaires.
• Vous disposez d’une bonne connaissance dans les domaines de la maintenance des bâtiments et multi-technique, HVAC, électricité, plomberie, GTC / GTB, GMAO, DAO (lecture de plans), ainsi que de la Suite Office (Excel avancé).
• Vous avez la capacité de travailler en transversalité avec les équipes événementielles et l’équipe technique.
• Animé d’un fort esprit d’équipe, vous assurez une communication fluide et efficace grâce à votre excellent sens relationnel.
• Pragmatique, vous êtes doté d’un très bon sens de l’organisation et avez une excellente capacité à gérer les priorités.
• Autonome, réactif et proactif, vous aimez prendre des initiatives et proposer des solutions rapides et efficaces.
• Vous faites preuve de rigueur et d’un esprit d’analyse aiguisé dans votre travail et êtes capable de résoudre rapidement les problèmes divers en collaboration avec les membres de votre équipe.
• Avec votre excellent sens du service, vous appréciez le contact avec autrui et proposez un travail de qualité.
• Vous maîtrisez la langue française (C1) et êtes à l'aise avec l'anglais et/ou l'allemand (B2), avec une connaissance avantageuse du luxembourgeois.
• Vous êtes titulaire d’un permis de conduire B valide.

Luxexpo The Box : employeur unique !

Vous recherchez un défi stimulant, une mission inspirante !

Luxexpo The Box vous offre :

• Un rôle à fort impact sur le développement du département Facility Management.
• La possibilité de contribuer à professionnaliser la gestion quotidienne des infrastructures, ainsi que de collaborer avec le service technique en pleine évolution.
• Des projets porteurs de sens au cœur de l'événementiel luxembourgeois.
• Une culture valorisant la diversité, l'initiative et le développement personnel.
• Une rémunération compétitive et des avantages adaptés à vos compétences et performances.

Building Operations Specialist: opportunité unique !

Rejoignez notre client dans sa transformation !

Inspiré ? Foncez !

Chez Luxexpo The Box, on est impatient de découvrir vos talents : candidature en toute confidentialité (référence CDA/CC/BOS26) via CD Associates, partenaire en recrutement, à l’attention de Carmela Ciarmoli.