Koordinator für Gehaltsabrechnung und Verwaltung (m/w/d)

Koordinator für Gehaltsabrechnung und Verwaltung (m/w/d) 

Fridhaff/Erpeldange-sur-Sûre, Luxemburg

Die Landewyck Tobacco Group ist ein führender Akteur in der Tabakindustrie mit einer reichen Geschichte und einer Verpflichtung zur Innovation. Wir sind ein zu 100 % unabhängiges luxemburgisches Familienunternehmen mit über 175 Jahren Erfahrung in der Tabakindustrie und Erfahrung mit Marken (FMC, FCT, Zubehör, Vaping und Tabakprodukte der neuen Generation). Mit dem Wandel der Zeit haben wir uns auf eine innovative Reise begeben, um Produkte der Next Generation zu entwickeln.

Wir suchen einen praktischen und kommunikativen Lohnbuchhaltungsexperten, der unser Team als Koordinator für Gehaltsabrechnung und Verwaltung verstärkt.

Sie werden Teil eines Teams von 5 Personen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Hintergründen, die in einem angenehmen beruflichen Umfeld mit großem Teamgeist eng zusammenarbeiten.

Als Teil unseres HR-Teams werden Sie mit unseren HR Business Partnern und HR-Assistenten zusammenarbeiten und dem HR-Direktor unterstellt sein. Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Personalverwaltung.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Stelle sind, in der Sie einen proaktiven Beitrag leisten können, und nach der perfekten Kombination aus starker Unterstützung durch Vorgesetzte und einem hohen Maß an Autonomie, dann sind Sie hier genau richtig!

Ihr Auftrag: 

• Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern, um die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung (400 P.) fristgerecht und korrekt zu bearbeiten (Erteilung von Anweisungen, Kontrolle der Lohnabrechnungen, Analyse und Erläuterung von Unstimmigkeiten);
• Verwaltung und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung des Sozialleistungsprogramms (Autoleasing, Versicherungen, Rentenpläne, Lunch Card, Sympass Card);
• Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit externen Organisationen (STI, CNS, CCSS, ITM, grenzüberschreitende Einrichtungen im Zusammenhang mit Telearbeit), um unsere Personalverwaltung reibungslos zu verwalten;
• Bearbeitung aller Arten von Zeit- und Abwesenheitsanträgen (bezahlter Urlaub, Mutterschafts- und Elternurlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Gleitzeit);
• Mitwirkung an der Vorbereitung und Überwachung des Personalbudgets;
• Vorbereitung und Bearbeitung von HR-Dokumenten bei Bedarf (z. B. Arbeitszeugnisse, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen). Erstellen und Versenden ausgewählter interner HR-Mitteilungen;
• Führen Sie korrekte und aktuelle Mitarbeiterakten, sowohl in physischer als auch in digitaler Form, und stellen Sie die erforderlichen Berichte zur Verfügung;
• Einrichtung des Firmenzugangs und Follow-up (Badges, Kantine usw.);
• Kontaktaufnahme mit externen Prüfern, um eine optimale Prüfungsabdeckung zu gewährleisten;
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse in der Personalverwaltung;
• Teilnahme an verschiedenen HR-Projekten und Initiativen im Einklang mit der HR-Strategie.

Ihr Profil:

• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar;
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in dem betreffenden Bereich und nachweisliche Erfahrung in der Bearbeitung der verschiedenen Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Luxemburg;
• Fließende Beherrschung von mindestens zwei der drei Sprachen Französisch, Deutsch und Englisch in Wort und Schrift;
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); • Kenntnisse in HRIS (DSK net, TIM, Payease) sind von Vorteil;
• Fähigkeit, starke Partnerschaften mit Kollegen aus dem gesamten Unternehmen aufzubauen;
• Ausgezeichnete ethische Grundsätze, Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum Umgang mit sensiblen Informationen.

Wir bieten:

• Ein anregender Arbeitsplatz mit vielen Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Entwicklung;
• Die Chance, mit Ihren Ideen etwas zu bewirken;
• Ein unbefristeter Vertrag, vorzugsweise 40 Stunden pro Woche;
• Firmentarifvertrag mit Essensgutscheinen, kostenlosem Parken usw.;
• Ein wettbewerbsfähiges Paket entsprechend der Rolle und den Aufgaben, die Sie aufgrund Ihrer Erfahrung übernehmen können;
• Flexible Arbeitszeiten mit kontinuierlichen Schulungen, ein Tag Homeoffice pro Woche;
• Hauptarbeitsort: Fridhaff/Erpeldange-sur-Sûre.

Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt. Im Zusammenhang mit der Einstellung wird das Strafregister Nr. 3 angefordert werden.

Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder und möchten Sie mehr über uns erfahren? Dann bewerben Sie sich über Moovijob.com! Das Abenteuer Landewyck beginnt jetzt!