Specialist (m/w/d) Central Administration Control

Published on 19/03/2026

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Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group)


Working time
Type of contract
Spoken languages
EN , DE
Educational level
Remote working

Specialist (m/w/d) Central Administration Control


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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist (m/w/d) für unseren Bereich Central

Administration Control in Luxemburg.


DEIN AUFGABENGEBIET


  • Überwachung und Kontrolle der ausgelagerten administrativen Tätigkeiten, insbesondere der NAV-Berechnung und -Validierung für die betreuten Fonds
  • Pflege der Kontrollunterlagen: KPI-Dashboards und Eskalationsdokumentation
  • Ausführung und Dokumentation von Due-Diligence-Prüfungen bei Zentralverwaltungsstellen
  • Durchführung von Service-Reviews und Vor-Ort-Besuchen
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Verbesserung der bestehenden Kontrollsysteme
  • Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen (u.a. Portfoliomanagement, Risiko und Compliance) zur Sicherstellung einer reibungslosen Fondsadministration


DEIN PROFIL


  • Du hast ein rechts- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung absolviert
  • Du verfügst über Erfahrung im Fondsbereich – speziell in der Administration, NAV-Kontrolle oder Wirtschaftsprüfung von Investmentfonds
  • Du hast ein sehr gutes Verständnis von Fondsbuchhaltung, NAV-Berechnung und regulatorischen Anforderungen (bevorzugt AIF)
  • Du hast fundierte Kenntnisse bzgl. den CSSF Rundschreiben 18/698 und 22/811 
  • Du besitzt analytisches Denkvermögen, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Detailorientierung
  • Du erledigst Aufgaben gerne eigenverantwortlich und arbeitest gerne im Team
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


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