Réceptionniste - Sécrétariat (H/F/D)
Published on 19/10/2024
Groupe Giorgetti
Working time
Type of contract
Professional experience
Educational level
Contexte du poste
Afin de renforcer notre service Secrétariat, Félix Giorgetti Sàrl recherche un/une Réceptionniste.
Rattaché au Département Secrétariat, le/la réceptionniste a pour mission de gérer la centrale téléphonique, l’accueil des clients et fournisseurs, de remplir des tâches administratives et de veiller à l’organisation des salles de réunion.
Finalité du poste
Les missions principales comportent, entre autres :
- Gestion de la centrale téléphonique ;
- Accueil physique des clients et fournisseurs ;
- Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant ;
- Gestion des mails entrants et sortants ;
- Organisation et gestion des salles de réunion : réservation, service, rangement ;
- Tâches administratives, rédaction de courriers sur demande de différents services ;
- Réalisation de présentations Power Point et autres ;
- Gestion des stocks et fournitures ;
- Communication des informations en interne.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, équivalent d’une formation professionnelle dans le domaine administratif ;
- Disposer d’une expérience d’au moins de 2 ans dans un poste similaire ;
- La maîtrise du Luxembourgeois à l’oral est obligatoire ; la parfaite maîtrise du Français à l’écrit et à l’oral est indispensable et la maîtrise de l’Allemand et de l’Anglais sont un réel atout ;
- Personne fiable, organisée, rigoureuse, pro-active et avec un bon sens des priorités ;
- Un caractère ouvert, souriant, serviable et accueillant.
Compétences techniques requises
- La maîtrise du Luxembourgeois à l’Oral est obligatoire ;
- La parfaite maitrise du Français à l’écrit et à l’oral est indispensable ;
- La maitrise de l’Allemand et de l’Anglais sont un réel atout ;
- Maîtrise des logiciels courants de Microsoft Office et des systèmes communicants (Word, Excel, Power Point, messagerie, serveurs web, …) .
Offre & Avantages
En plus de nombreuses activités que nous proposons à nos collaborateurs, nous vous offrons :
- Un poste à temps plein et à durée déterminée de 6 mois avec possibilité d’embauche ;
- Une ambiance bienveillante de travail dans une entreprise dynamique ;
- Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution ;
- L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces ;
- Des horaires de travail flexibles ;
- Des options de formation continue personnelle et professionnelle.
