Support de portefeuille de projets (m/f/d) (réf. E26000481)

Qui recrute ?

Missions

• Au sein de l'équipe centralisée Process and Project Management (PPM) de l'Institut national de l'activité physique et des sports (INAPS), vous contribuerez à la gestion opérationnelle du portefeuille de projets en assurant le suivi de la qualité des données et en participant aux activités d'analyse, de reporting et de gouvernance. Dans le cadre de votre mission, vous participerez à l'analyse des processus, des méthodes de travail et des pratiques de gestion de projets, de programmes et de portefeuilles afin d'identifier des opportunités d'amélioration. Vous contribuerez également à l'élaboration de recommandations visant à simplifier, harmoniser et renforcer l'efficacité des processus de gouvernance et de pilotage des projets.

• Principales responsabilités:
  • Vérifier la conformité et l'exhaustivité de la documentation des projets (par exemple: demandes et propositions de projets);
  • Assurer la mise à jour et la qualité des informations contenues dans le registre des projets au sein du GovProject Center (outil PPM);
  • Suivre l'avancement des projets tout au long de leur cycle de vie, notamment les échéanciers, les risques, les problématiques et les budgets;
  • Collaborer avec les chefs de projet et les parties prenantes pour examiner et consolider les mises à jour mensuelles de l'état des projets;
  • Consolider les données du portefeuille dans des rapports de gestion et des tableaux de bord destinés au pilotage de l'activité;
  • Réaliser des analyses ponctuelles relatives aux processus et aux pratiques de gestion de projets, de programmes et de portefeuilles;
  • Contribuer à la documentation, à la simplification et à l'amélioration continue des processus de gestion et de gouvernance.

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word) et compréhension des principes de gestion et de qualité des données;
• Attention aux détails, esprit analytique développé et capacité à collecter, structurer et interpréter des données de manière rigoureuse.

Compétences comportementales

• Solides compétences analytiques, organisationnelles et relationnelles, associées à un fort esprit d'équipe;
• Excellente capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés et à évoluer dans un environnement transversal;
• Curiosité intellectuelle et intérêt marqué pour l'amélioration continue des processus, des méthodes de travail et des pratiques de gestion;
• Sens des responsabilités, rigueur professionnelle et respect strict de la confidentialité des informations traitées.

Atouts

• La connaissance d'outils de gestion de portefeuilles de projets (PPM), tels qu'Odoo, ainsi que d'outils de business intelligence et de reporting, tels que Qlik, constitue un atout;
• Une connaissance, une pratique régulière ou un intérêt marqué pour les sports individuels et/ou collectifs sera considéré comme un avantage;
• Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral et bonne maîtrise du luxembourgeois.

Conditions d’admission

Ce poste est à pourvoir sous le statut d'employé de l'État.

En savoir plus sur le statut d'employé de l'État

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en économie ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.