Secrétaire administratif (m/f) (réf. E00032661)
Published on 21/11/2024
GovJobs
Qui recrute ?
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction générale de l'enseignement secondaire - Service des offres internationales et européennes
Missions
- Secrétariat administratif et administration générale;
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
- Rédaction de courriels et courriers administratifs;
- Gestion électronique du courrier entrant et sortant et expédition du courrier sortant;
- Organisation et gestion administratives des voyages de service;
- Organisation de réunions et réservation des salles de réunion.
Profil
Compétences techniques
- Bonnes capacités rédactionnelles dans les 3 langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand) ainsi qu'en anglais;
- Aisance dans la rédaction de courriers administratifs;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants.
Compétences comportementales
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de disponibilté;
- Avoir le sens de l'organisation et de la responsabilité;
- Être capable de travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe;
- Avoir de bonnes compétences sociales et relationnelles;
- Faire preuve de discrétion et polyvalence.
Atouts
- La connaissance de l'offre scolaire internationale.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.