Responsable de l’unité bâtiment (m/f) (réf. E00029095)

Qui recrute ?

Missions

• Encadrer et motiver les agents de l’unité Bâtiment;
• Superviser, faire évoluer et s’impliquer personnellement dans l’exécution des activités journalières et des processus opérationnels liés aux services internes :
  • Service de courrier interne et externe, service de reprographie, réception des livraisons, gestion et aménagement des locaux (bureaux, salles de réunion etc.), gestion du stock de fournitures de bureau et commandes liées, gestion d’accès, gestion des prestataires de services techniques, etc.;
  • Organiser et suivre au niveau administratif, contractuel et technique la maintenance et l’entretien du bâtiment et de ses installations techniques par les prestataires externes et ce en collaboration avec le Fonds Belval et le « property manager » (*);
  • Organiser et assurer la réception du STATEC : accueil et réception des visiteurs, gestion des accès physiques aux locaux et au parking, information des personnes, etc.(*);
  • Participer, en collaboration avec l’unité Budget, à la gestion des procédures de marchés publics en relation avec la maintenance et l’entretien du bâtiment et notamment à la rédaction des cahiers des charges (*);
  • Assurer la fonction de « Délégué à la sécurité » au sens de la « loi modifiée du 19 mars 1988 concernant la sécurité dans les administrations et services de l’Etat, dans les établissements publics et dans les écoles » et à ce titre, assurer notamment la mise en place des mesures d’information et de prévention;
  • Assurer la fonction de « Délégué à l’archivage » et en particulier les volets organisationnels et logistiques dans le cadre de la procédure d’archivage auprès des Archives Nationales;
  • Assurer les relations avec les acteurs centraux de l’Etat (Fonds Belval, Commission des Loyers, Archives Nationales etc.) en collaboration avec le Chef de département BRB;
  • Fournir de l'expertise dans le domaine de la gestion opérationnelle du bâtiment et de ses infrastructures;
  • Gérer des projets;
  • *) il s’agit de nouvelles missions dans la perspective du déménagement du STATEC à Esch-Belval dans le bâtiment « Twist » fin 2024.

Profil

Compétences techniques

• Affinité pour les questions à caractère techniques (systèmes de contrôle d’accès physique, machines d’impression et mise sous pli grand volume, prévention et détection incendie, électricité, chauffage, VMC, etc.);
• Maitriser les concepts liés à la protection de la sécurité et de la santé des agents et notamment l’évaluation des risques et la gestion du registre de sécurité;
• Maitriser à l'oral et à l'écrit le français (niveau C1 minium) et maitriser au moins 2 parmi les 3 langues suivantes au niveau C1: luxembourgeois, allemand et anglais;
• Bonne capacité rédactionnelle en français;
• Maitriser Excel, Word et Outlook;
• Compétences en gestion de projet.

Compétences comportementales

• Capacité à gérer et fédérer une équipe ; sens fort du leadership;
• Sens du service aux clients-usagers;
• Habileté à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Rigueur et sens de l’organisation;
• Sens de l’initiative et autonomie;
• Sens pratique et pragmatisme;
• Intégrité et sens de la discrétion;
• Capacité à gérer différents dossiers/ projets simultanément tout en gardant une vue d'ensemble;
• Aptitude à gérer le stress et à travailler de manière efficace, même sous pression;
• Aptitude à apprendre vite, curiosité intellectuelle et esprit critique;
• Capacité à développer des idées et à les défendre;
• Flexibilité et ouverture à la critique;
• Flexibilité dans les horaires de travail afin de s'adapter aux besoins et permanences du service.

Atouts

• Disposer d'une expérience professionnelle d’au moins 5 années directement en lien avec les missions à assurer;
• Expérience en gestion de projet.

Informations générales

• Veuillez noter qu’il est prévu que le STATEC déménage de son siège actuel (Luxembourg Kirchberg) à Esch-Belval au quatrième trimestre 2024;
• Si vous avez obtenu des certificats de connaissance en langues émanant d'organismes reconnus et qui sont basés sur le référentiel "CEFR" (INL, Cambridge, TOEFL, Goethe Institut, etc.) , veuillez svp les mentionner dans votre CV et les annexer;
• Si vous avez réussi l'épreuve d'aptitude générale de l'examen concours comme fonctionnaire, veuillez svp i) à la fois le mentionner dans votre lettre de candidature ET ii) joindre sous forme de fichier distinct le courrier attestant de votre réussite et détaillant vos résultats. Le cas échéant, le poste pourrait potentiellement être converti dès le départ d'un poste d'employé de l'Etat en un poste de fonctionnaire;
• Les informations relatives aux conditions d'engagement et de rémunération sont disponibles sur le site du Ministère de la Fonction Publique : https://fonction-publique.public.lu/fr/carriere.html (choisir le groupe de traitement ad hoc).

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.