Réceptionniste Atelier Véhicules (m/f) (réf. F00040421) (réf. M00040423)

Qui recrute ?

Missions

• Accueillir les véhicules, assurer leur prise en charge administrative et opérationnelle, et coordonner leur orientation vers l’atelier ou l’inspection selon les exigences;
• Vérifier la conformité des ordres de maintenance, transmettre les ordres de travail aux équipes techniques concernées;
• Créer, analyser et contrôler les exigences techniques ainsi que les devis destinés aux prestataires internes et externes;
• Assurer le suivi des échéances d’inspection, des garanties, et maintenir à jour l’ensemble des documents et dossiers techniques des véhicules;
• Gérer, créer et actualiser les documents et données dans SAP afin de garantir la traçabilité et la conformité des activités de réception;
• Assurer le suivi administratif, la planification, le reporting des activités de l’atelier et soutenir le responsable de l’Atelier Véhicule lors des réunions et actions de coordination.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des processus de réception atelier, des flux véhicules et des procédures de prise en charge administrative et opérationnelle;
• Capacité à analyser et contrôler ordres de maintenance et rapports;
• Compétence dans l’élaboration, l’analyse et le contrôle de devis techniques pour prestataires internes et externes;
• Maîtrise du suivi des inspections, garanties, conformité documentaire et gestion rigoureuse des dossiers techniques véhicules;
• Utilisation avancée de SAP pour création, mise à jour, traçabilité des données et gestion documentaire;
• Maîtrise des outils de planification, reporting et coordination administrative dans un environnement technique structuré.

Compétences comportementales

• Donner l'exemple par la façon de se comporter et d'accomplir ses devoirs;
• Avoir un contact aisé tant avec les autorités militaires qu’avec le personnel et les sociétés du milieu civil;
• Faire preuve de fiabilité et discrétion;
• Savoir travailler en équipe.

Atouts

• Expérience préalable en atelier véhicules ou environnement technique comparable;
• Connaissance des procédures militaires et de la culture opérationnelle;
• Capacité à gérer plusieurs priorités sous pression;
• Aisance avec les outils informatiques et systèmes de gestion;
• Excellentes compétences en communication – bonne maitrise du français et de l’allemand.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire.

Diplômes

Vous avez :

• Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent ;
• Soit obtenu un diplôme DAP ou CATP avec une profession liée à la mécatronique où au domaine d’ électricien automobile.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe de traitement C1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.