Project Management Officer (PMO) (m/f) (réf. E00040587) (réf. F00040588) (réf. M00040589)

Qui recrute ?

Missions

• Dans le cadre de l’extension des services de la cellule « Process & Project Management », l’INAPS procède au recrutement d’un PMO, dont la mission sera d’accompagner les chefs de projet dans la conduite de leurs projets, ainsi que dans l’application de la méthode de gestion de projet et de suivre l’état d’avancement des projets.

• Les rôles et tâches principales peuvent se résumer comme suit :
  • Accompagner les chefs de projet ;
  • Analyser des annonces et propositions de projets ;
  • Participer à la définition et au cadrage des projets en termes d’objectifs, de périmètre, de charges, de planification dans le temps ;
  • Gérer les outils de la cellule PPM (process & project management) ;
  • Gérer le portefeuille de projets ;
  • Préparer les réunions de pilotage et assurer le flux d’informations avec les agents des unités organisationnelles ;
  • Proposer et assurer des formations internes en lien avec votre mission.
• Dans le cadre de l’extension des services de la cellule « Process & Project Management », l’INAPS procède au recrutement d’un PMO, dont la mission sera d’accompagner les chefs de projet dans la conduite de leurs projets, ainsi que dans l’application de la méthode de gestion de projet et de suivre l’état d’avancement des projets.

• Les rôles et tâches principales peuvent se résumer comme suit :
  • Accompagner les chefs de projet ;
  • Analyser des annonces et propositions de projets ;
  • Participer à la définition et au cadrage des projets en termes d’objectifs, de périmètre, de charges, de planification dans le temps ;
  • Gérer les outils de la cellule PPM (process & project management) ;
  • Gérer le portefeuille de projets ;
  • Préparer les réunions de pilotage et assurer le flux d’informations avec les agents des unités organisationnelles ;
  • Proposer et assurer des formations internes en lien avec votre mission.

Profil

Compétences techniques

• Savoir appliquer l'ensemble des techniques de la gestion de projet et de portefeuilles de projets ;
• Maîtriser la gestion du changement ;
• Savoir décliner une stratégie au niveau de l’organisation des projets.
• Compétences écrites et orales: Anglais - débutant ; connaissances des 3 langues administratives - expérimenté.

Compétences comportementales

• Disposer d’excellentes compétences interpersonnelles ;
• Avoir le sens de l'écoute ;
• Être rigoureux et méthodique avec un bon esprit de synthèse ;
• Faire preuve de conscience professionnelle ;
• Savoir travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe ;
• Avoir la capacité de gérer son temps de travail et de travailler dans des situations de stress.

Atouts

• Maîtriser l’approche de gestion de projets QUAPITAL ou d’autres méthodologies en gestion de projet (SCRUM, etc.).
• Maîtriser les outils de gestion de projet à disposition dans l'administration, notamment GovProjectCenter, GovProjectReporting, Sharepoint, etc.
• Connaître le cadre légal applicable à l’INAPS, la législation relative aux marchés publics et la législation sur le budget et la comptabilité de l'Etat.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.