Qui recrute ?
Police grand-ducale
Missions
- Assurer un accueil physique et téléphonique;
- Gérer les courriers et les dossiers;
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers;
- Assurer le suivi des dossiers dans le logiciel CORRES respectivement JDA;
- Trier et organiser le classement et l’archivage de documents et dossiers;
- Effectuer la gestion de la messagerie électronique;
- Gérer les rendez-vous / agendas professionnels du service respectivement du supérieur hiérarchique;
- Préparer et/ou rédiger le courrier à signer par le supérieur hiérarchique;
- Préparer les réunions (p.ex. réservation salle de réunion, etc.);
- Contrôler et saisir les données dans les bases de données (p.ex. EXCEL, VESTA, SAP, OT, PGAT, JDA, PIC, etc.);
- Assurer la mise à jour des listings (p.ex. plans de service, formation continue, permanence, service huissiers, charroi, etc.);
- Compiler et mettre à jour la documentation interne;
- Préparer des notes internes;
- Retranscription de documents ou autres;
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
- Participer à l’organisation de certains évènements (p.ex. festivités, stages, etc.).
Nous vous informons que suite à la réception de votre candidature, une « épreuve spéciale » vous sera envoyée et doit être remplie obligatoirement afin que votre candidature soit recevable.
Profil
Compétences techniques
- Savoir travailler avec les outils techniques disponibles dans le service pour le domaine d'intervention;
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Savoir effectuer des recherches (Internet, LEGILUX, bases de données,etc.);
- Savoir travailler avec Excel et Word;
- Savoir communiquer en anglais.
Compétences comportementales
- Analyser l’information;
- Résoudre des problèmes;
- Soutenir les collaborateurs;
- Agir de manière orientée service;
- Faire preuve de fiabilité.
Atouts
- Toute autre langue parlée;
- Connaissance du monde aéroportuaire.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.