Gestionnaire Ressources Humaines (m/f) (réf. F00040441) (réf. M00040444)

Qui recrute ?

Missions

• Sous l’autorité du Responsable des Ressources Humaines, assurer les missions suivantes:
  • Participer à la gestion administrative du personnel;
  • Suivre et mettre à jour les contrats de travail et avenants, gérer les dossiers du personnel : absences, congés, maternité, parental, maladie, accidents, visites médicales, etc.;
  • Suivre les temps de travail et les plannings sur Interflex;
  • Assurer le contact avec les partenaires (RH Menje, ASM, CGPO, etc.);
  • Recrutement et onboarding: Suivi de l’effectif de l'administration avec le responsable;
  • Suivi des contrats journaliers pour assurer le remplacement du personnel en maladie;
  • Accompagner le responsable pendant les entretiens internes lors de situations conflictuelles;
  • Participer au développement et amélioration de la communication en interne (plus claire et efficace);
  • Participer à la mise en place et à l’optimisation des logiciels RH;
  • Digitaliser les processus internes (dématérialisation des dossiers du personnel, formulaires, procédures).

Profil

Compétences techniques

• Vous possédez des connaissances dans les domaines clés des ressources humaines, notamment le recrutement, la gestion des talents, la gestion prévisionnelle des effectifs et la gestion par objectifs;
• Vous avez de bonnes connaissances en matière de droit du travail et idéalement des aspects juridiques et statutaires de la Fonction publique;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, excel, power Point);
• Vous connaissez les outils de gestion RH utilisés au sein de l'administration publique et vous savez appliquer les logiciels spécifiques nécessaires à l'exercice de la fonction (p.ex. : MyRH, Interflex, qliksense);
• Vous faites preuve d’une forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes, avec l’aptitude à présenter des informations complexes de manière claire et concise;
• Maîtriser parfaitement le luxembourgeois, le français et l’allemand à l’oral comme à l’écrit.

Compétences comportementales

• Être organisé, méthodique, rigoureux et précis dans l’exécution de ses tâches;
• Avoir un sens aigu des responsabilités, savoir gérer des priorités et respecter des échéances;
• Être disponible, flexible, polyvalent et discret;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et être ouvert au changement;
• Connaître ses propres faiblesses et points forts en interaction avec autrui;
• Savoir s'adapter à des contextes et situations variés;
• Garder une attitude professionnelle même en cas de contrariétés, de conflits ou d’émotions fortes.

Atouts

• Avoir une expérience professionnelle dans une fonction similaire au sein d’un département RH;
• Avoir des connaissances de la législation applicable aux fonctionnaires et employés de l’État, ainsi que les dispositions en vigueur du Code du travail;
• Capacité à évoluer.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.