Gestionnaire des ressources humaines (m/f) (réf. E00031577) (réf. F00031578)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la gestion administrative du personnel et la gestion du temps :
  
  • Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi);
  • Renseigner et suivre les informations à intégrer dans la base de données RH, établir et suivre des tableaux de bord du personnel et d’autres tableaux de suivi;
  • Préparer les arrêtés et autres actes officiels relatifs à la carrière des agents;
  • Assurer la gestion du temps de travail et des congés.
• Conseiller et assister les agents et la hiérarchie sur des questions RH :
  
  • Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs;
  • Orienter, conseiller et informer les agents quant à la gestion de leur carrière ainsi qu'au développement de leurs compétences professionnelles (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, etc.);
  • Suivre les tableaux de bord RH.
• Assurer le recrutement des agents :
  
  • Veiller à la gestion prévisionnelle des postes et garantir les relations avec la CER (commission d'économies et de rationalisation);
  • Procéder à la publication des postes vacants et organiser la procédure de sélection en coopération avec les services concernés du CGPO;
  • Organiser l'engagement, l'accueil et l'insertion professionnelle des nouveaux collaborateurs.
• Assurer les relations avec les acteurs centraux de la Fonction publique (MFP, CGPO, INAP) :
  
  • Etablir et assurer le contact avec les acteurs de la Fonction publique et agir en tant qu'interlocuteur pour les questions en matière de gestion des ressources humaines;
  • Diffuser les informations et nouveautés relatives aux politiques RH au personnes concernées dans l'organisation.
• Assister la hiérarchie pour l’organisation des entretiens individuels et le développement professionnel des agents :
  
  • Etablir et gérer les descriptions de fonction;
  • Organiser le déroulement des entretiens individuels;
  • Promouvoir en collaboration avec l'INAP la formation continue des collaborateurs et le développement de leurs compétences.

Profil

Compétences techniques

• Connaître la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat;
• Connaître la législation et la réglementation de l'administration;
• Connaître les différents processus et procédures en relation avec la gestion des ressources humaines (gestion prévisionnelle du personnel, gestion par objectif, gestion de l’organigramme, procédures d’engagement, e recrutement, de mobilité interne et changement de carrière);
• Aisance rédactionnelle;
• Utilisation des outils informatiques courants (Word et Excel).

Compétences comportementales

• Avoir de bonnes compétences sociales et relationnelles;
• Capacité d’écoute et de compréhension;
• Avoir le sens de la responsabilité;
• Avoir la capacité de travailler de manière indépendante et en équipe;
• Faire preuve de discrétion et de polyvalence;
• Capacité d’analyse et sens de l’organisation.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.