Gestionnaire des finances junior (m/f) (réf. E00040181)

Qui recrute ?

Missions

• Le gestionnaire des Finances junior appuie l’équipe finance dans la gestion quotidienne des opérations financières et administratives;
• Il/elle assure l’exécution rigoureuse des paiements, la comptabilisation des dépenses, la gestion des notes de frais et le support administratif, conformément aux règles financières internes et aux procédures de l’organisation.

• Responsabilités et tâches:
  • Gestion des paiements et de la comptabilité:
    • Préparer les ordres de paiement (fournisseurs, consultants, personnel);
    • Comptabiliser les factures fournisseurs et autres dépenses dans le système financier;
    • Vérifier la conformité des pièces justificatives (factures, contrats, bons de commande);
    • Importer et traiter les relevés bancaires quotidiens;
    • Appuyer les rapprochements bancaires et le suivi des comptes;
    • Assurer l’exactitude des imputations comptables et analytiques.
  • Gestion des notes de frais et remboursements:
    • Vérifier et préparer les notes de frais du personnel et des consultants;
    • Assurer le traitement et le remboursement des dépenses conformément aux politiques internes;
    • Communiquer avec les demandeurs en cas de pièces manquantes ou non conformes.
  • Support administratif et financier:
    • Classer, archiver et maintenir les documents financiers (physiques et électroniques);
    • Mettre à jour les tableaux de suivi (paiements, dépenses, fournisseurs);
    • Appuyer la préparation de documents pour les audits internes et externes;
    • Fournir un support administratif général à l’équipe finance;
    • Exécuter toute autre tâche financière ou administrative confiée par la hiérarchie.

Profil

Compétences techniques

• Diplôme universitaire en finance, comptabilité, gestion ou domaine connexe;
• Bonne connaissance des principes comptables de base;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel;
• Une première expérience professionnelle ou de stage en finance/comptabilité/audit est souhaitable;
• Très bon niveau en anglais et en français (langues de travail de la JUB).

Compétences comportementales

• Excellente rigueur, sens du détail et respect des délais;
• Capacité à gérer des tâches répétitives avec fiabilité;
• Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle;
• Esprit d’équipe et bonne communication.

Atouts

• Expérience avec un ERP ou logiciel comptable serait un atout;
• Expérience dans un environnement administratif ou financier structuré, idéalement au sein d’une organisation internationale ou institution publique constitue un avantage;
• La maîtrise de l'allemand serait un atout majeur.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.