Gestionnaire de formation pour la formation initiale et l’avancement dans la carrière (m/f) (réf. E00032275) (réf. F00032276)

Qui recrute ?

Missions

• Gérer toutes les étapes du parcours de formation présentielle et/ou digitale de l’apprenant afin de garantir la bonne exécution et le bon déroulement des programmes de formation:
  • Planifier les formations:
    • Gérer les aspects organisationnels des formations (planification du calendrier de formations, des ressources organisationnelles, digitales, pédagogiques, humaines et financières etc.);
    • Contribuer à l’élaboration du catalogue de formation de l’INAP.
  • Gestion des formations dans l'outil de gestion (création de formations, saisie d’informations, inscriptions des apprenants, envoi des convocations etc.) ainsi que sur la plateforme d’apprentissage de l’INAP (Moodle);
  • Assurer un suivi rapproché du parcours de formation entier (réalisation de sessions d’introduction aux formations et examens, envoi de certificats de formation aux apprenants, suivi des évaluations des formations et des formateurs, etc.);
  • Assurer la planification, la gestion et le suivi des examens (accueillir les stagiaires, assurer les surveillances et veiller au bon déroulement des examens;
  • Assurer le contact avec les formateurs, les administrations et les apprenants, conseiller les apprenants et les administrations sur les formations à suivre dans le cadre du stage et de l’avancement dans la carrière.

Profil

Compétences techniques

• Applications bureautiques:
  • Savoir travailler avec la suite Office.
• Compétences linguistiques:
  • Maîtriser les trois langues administratives (luxembourgeois, allemand et français).

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : générer des alternatives et tirer des conclusions nuancées et éclairées;
• Mettre en œuvre des solutions : prendre l’initiative de résoudre les problèmes, mettre en œuvre les solutions et agir pour améliorer les processus et les méthodes de travail;
• Partager son savoir-faire : montrer, transmettre et partager ses connaissances, expériences et ses méthodes de travail;
• Conseiller : fournir des conseils aux interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise;
• Faire preuve d’ouverture : être ouvert au changement et à l’innovation, s’ouvrir à la diversité et s’intéresser à d’autres disciplines que les siennes;
• Gérer le stress : garder son calme face à la pression, rester constructif face à la critique et agir de façon constante malgré les difficultés;
• S’auto-développer : bien se connaître, se remettre en question de façon régulière, apprendre de ses erreurs et apprendre continuellement;
• S’impliquer : s’engager pour générer des résultats, assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises, s’engager pour le bien commun;
• Coopérer : Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et contribuer à la résolution de conflits entre collaborateurs.

Atouts

• Une expérience dans le domaine de la formation des adultes constitue un atout;
• Maîtrise de la gestion de plateformes d’apprentissage en ligne de type Learning Management System et plus particulièrement de Moodle;
• Connaissance et maîtrise du logiciel SAP/HR;
• Connaissance et maîtrise d’un système de GED.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.