Gestionnaire administratif (m/f) (réf. E00032457)
Published on 08/11/2024
GovJobs
Working time
Type of contract
Educational level
Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Ministère de la Recherche et de l'Enseignement supérieur - Département ministériel
Missions
- Travaux du secrétariat administratif et financier :
- Secrétariat administratif et administration générale;
- Accueil et traitement des appels téléphoniques;
- Rédaction de courriels et courriers administratifs;
- Gestion électronique du courrier entrant et sortant et expédition du courrier sortant;
- Gestion comptable par SAP et paiements de factures et indemnités;
- Organisation et gestion administrative des voyages de service;
- Organisation de réunions et gestion des réunions dans les agendas;
- Traitement et mise en forme de tableaux dans EXCEL.
Profil
Compétences techniques
- Bonnes capacités rédactionnelles dans les 3 langues administratives du pays (luxembourgeois, allemand et français), ainsi qu’en anglais;
- Aisance dans la rédaction de courriers administratifs;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants et nouveaux médias.
Compétences comportementales
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de disponibilité;
- Avoir le sens de l’organisation et de la responsabilité;
- Savoir gérer les priorités;
- Être capable de travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;
- Avoir de bonnes compétences sociales et relationnelles;
- Faire preuve de discrétion et polyvalence.
Atouts
- Une expérience professionnelle dans le domaine de l’administration publique.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.