Expert senior / Chef de projet stratégique (m/f/d) (réf. G26000561)

Qui recrute ?

Missions

• En tant qu’Expert senior / Chef de projet ou Conseiller stratégique, vous contribuerez à la structuration et au développement du Département des Archives judiciaires. Vous apporterez votre expertise en matière d’archivistique, de gestion documentaire et d’archivage électronique, en tenant compte des spécificités et des besoins de l’administration judiciaire.

• Vos principales missions seront les suivantes :
  • Contribuer à la définition de l’organisation, des missions et des priorités de développement du département;
  • Élaborer et formaliser les politiques, procédures et référentiels en matière de gestion documentaire et d’archivage judiciaire;
  • Évaluer le régime d’archivage applicable aux juridictions et proposer les évolutions nécessaires;
  • Définir les exigences archivistiques et les besoins fonctionnels liés au développement de l’archivage électronique;
  • Collaborer avec la Direction de la digitalisation pour les projets numériques ayant un impact sur la gestion documentaire et l’archivage judiciaire;
  • Veiller au respect des exigences légales et réglementaires applicables aux archives judiciaires, notamment en matière de conservation, de traçabilité et de confidentialité;
  • Assurer la coordination avec le délégué à l’archivage, les juridictions, les services judiciaires et les Archives nationales;
  • Accompagner l’évolution des pratiques professionnelles et contribuer à la sensibilisation des acteurs concernés;
  • Assurer une veille législative, réglementaire, normative et méthodologique dans les domaines de l’archivage, de la gestion documentaire et de la préservation numérique, et proposer les adaptations nécessaires.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les principes de l’archivistique, du records management et de l’archivage électronique;
• Disposer de bonnes connaissances en matière de législation archivistique, de protection des données et de conservation des archives numériques;
• Avoir une expérience en analyse, structuration et conduite de projets transversaux;
• Posséder d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• La connaissance du luxembourgeois, de l’allemand et/ou de l’anglais constitue un atout.

Compétences comportementales

• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’esprit d’initiative;
• Disposer d’excellentes capacités de communication, de coordination et de concertation;
• Savoir travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement institutionnel complexe;
• Être capable de vulgariser des sujets techniques et réglementaires et d’accompagner l’évolution des pratiques professionnelles;
• Faire preuve de discrétion et d’une forte sensibilité aux enjeux de confidentialité.

Atouts

• Être titulaire d’un doctorat dans un domaine pertinent, notamment en archivistique, sciences de l’information ou gestion documentaire;
• Disposer d’une expérience dans le secteur public, judiciaire ou dans un environnement fortement réglementé;
• Avoir une spécialisation en archivage électronique ou en préservation numérique;
• Connaître les normes et standards applicables à l’archivage.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en archivistique, sciences de l’information, gestion documentaire en archivistique ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables