Coordinateur Générale - WorldSkills Luxembourg (m/f/d) (réf. G26000066)

Qui recrute ?

Missions

• Project Management & Coordination :
  • Planifier, coordonner et assurer le suivi des projets nationaux et internationaux de WorldSkills Luxembourg;
  • Élaborer et suivre les calendriers, plans d’action, échéances et outils de pilotage;
  • Coordonner les différents workstreams et acteurs internes et externes impliqués dans les projets;
  • Veiller au respect des échéances et responsabilités, identifier les risques ou points bloquants et en assurer le suivi;
  • Préparer les réunions de projet, assurer le suivi des décisions et contribuer à l’amélioration continue des méthodes et outils de travail.
• Technical Delegate Assistant :
  • Soutenir le Technical Delegate dans la préparation et le suivi des activités liées à WorldSkills Europe et WorldSkills International;
  • Assurer le suivi des informations, échéances, procédures, inscriptions, accréditations et plateformes WorldSkills;
  • Contribuer à la préparation des Competition Preparation Meetings, General Assemblies, workshops et autres réunions internationales, ainsi que des documents nécessaires;
  • Assurer une circulation efficace des informations entre le Technical Delegate, les experts, compétiteurs, partenaires et membres de la délégation.
• Compétitions & événements :
  • Participer à la préparation et à l’organisation des principales activités de WorldSkills Luxembourg, notamment LuxSkills, EuroSkills et WorldSkills;
  • Coordonner les aspects organisationnels et logistiques liés aux compétitions et événements, notamment inscriptions, accréditations, déplacements, hébergements, équipements et programmes;
  • Coordonner les besoins des participants et parties prenantes et contribuer à l’accompagnement des délégations luxembourgeoises lors des compétitions internationales;
  • Participer à l’organisation des sélections, formations, workshops et autres événements, et assurer si nécessaire un support opérationnel sur site.
• Suivi administratif :
  • Assurer le suivi administratif nécessaire au bon déroulement des projets, en collaboration avec l’équipe et les services concernés;
  • Veiller à la bonne organisation et à la traçabilité des documents liés aux projets;
  • Préparer, si nécessaire, des tableaux de suivi, synthèses et documents de travail;
  • Contribuer à l’amélioration des procédures et outils internes.
• Communication & support :
  • Contribuer à la préparation des informations liées aux projets et événements de WorldSkills Luxembourg;
  • Collaborer avec le département de la communication en lui transmettant les informations nécessaires à la communication externe;
  • Participer ponctuellement à la préparation ou à la relecture de présentations, contenus ou documents institutionnels;
  • Contribuer à la valorisation des projets, activités et talents de WorldSkills Luxembourg.

Profil

Compétences techniques

• Très bonnes capacités en gestion de projets, organisation, structuration et planification;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets, échéances et interlocuteurs;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, notamment Microsoft 365, Teams, SharePoint, Excel et PowerPoint, ainsi que des outils de suivi et tableaux de bord;
• Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à préparer des documents professionnels, rapports et présentations;
• Très bonne maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais;
• La langue de travail principale au sein de WorldSkills Europe et WorldSkills International étant l’anglais, le poste requiert une excellente maîtrise de l’anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences comportementales

• Grande rigueur, sens de l’organisation, des priorités et respect des échéances;
• Autonomie, sens des responsabilités, esprit d’initiative et approche orientée solutions;
• Excellentes capacités relationnelles, esprit d’équipe et aisance avec des interlocuteurs variés;
• Flexibilité, capacité d’adaptation et résistance au stress dans un environnement dynamique et exigeant;
• Discrétion et professionnalisme;
• Disponibilité pour des déplacements professionnels au Luxembourg et à l’étranger.

Atouts

• Expérience en gestion de projets, événementiel, formation professionnelle ou environnement international;
• Expérience dans la coordination de délégations, compétitions, conférences ou événements internationaux;
• Connaissance du système luxembourgeois de formation professionnelle et/ou des procédures administratives publiques;
• Intérêt marqué pour les métiers, les compétences des jeunes et les valeurs portées par WorldSkills.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables