Chef de projet (m/f) (réf. E00043603) (réf. F00043604) (réf. M00043605)

Qui recrute ?

Missions

• Piloter, suivre et coordonner les projets autour des thématiques de l’inclusion scolaire et du développement technologique au sein du dispositif de la prise en charge des élèves à besoins éducatifs spécifiques;
• Élaborer pour les projets une méthodologie et un plan d’évaluation;
• Proposer et négocier les moyens / ressources nécessaires à la réalisation des projets (humains, financiers, délais, matériel, etc.);
• Contrôler et suivre le déroulement des projets, de l’exécution du planning et du budget;
• Rédiger les rapports sur le déroulement des projets;
• Conceptualiser et présenter les projets à l’interne et à l’externe;
• Entretenir des relations professionnelles avec les personnes clés;
• Assurer une mission de conseil, d’expertise et d’aide à la décision;
• Coordonner les contributions des différents acteurs impliqués dans les projets et assurer une communication fluide entre les parties prenantes;
• Identifier les risques, les contraintes et les dépendances des projets, proposer des mesures d’atténuation et assurer leur suivi;
• Préparer, animer et assurer le suivi des réunions, groupes de travail et comités de pilotage liés aux projets;
• Accompagner la mise en œuvre des projets et favoriser leur appropriation par les utilisateurs concernés;
• Assurer le suivi des livrables et veiller à l’atteinte des objectifs fixés dans les délais impartis.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les méthodologies de gestion de projet (Agile, Waterfall, etc.);
• Élaborer et suivre des plannings (diagrammes de Gantt, etc.);
• Définir et suivre les livrables et les jalons;
• Identifier et gérer les risques;
• Planifier et gérer les budgets;
• Analyser les besoins et formuler des propositions adaptées aux objectifs des projets;
• Maîtriser les outils de gestion de projet;
• Exploiter des outils de tableurs (Excel, Google Sheets);
• Maîtriser les outils collaboratifs et bureautiques nécessaires à la gestion de projets;
• Suivre des indicateurs de performance (KPI);
• Créer des supports de présentation;
• Coordonner des équipes pluridisciplinaires;
• Animer des réunions de travail et des comités de pilotage;
• Accompagner le changement et mobiliser les parties prenantes;
• Rédiger des notes, rapports, synthèses et documents de suivi à destination de différents publics;
• Rédiger des cahiers des charges;
• Appliquer les procédures de marchés publics, le cas échéant.

Compétences comportementales

• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en œuvre les solutions et vous améliorez les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert(e) au changement, à l’innovation et à la diversité;
• Développer des relations de collaboration constructives et fédérer les parties prenantes autour d’objectifs communs.

Atouts

• Connaissances du système scolaire luxembourgeois et de l'éducation inclusive;
• Comprendre le cadre réglementaire et institutionnel du secteur;
• Connaissance de projets de transformation numérique;
• Expérience dans la conduite du changement;
• Certification en gestion de projet (PMP, PRINCE2).

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.