Chargé de programme « Mobilité militaire et pôles logistiques » (m/f/d) (réf. G26000265)

Qui recrute ?

Missions

• En tant que chargé de programme au sein de la Direction de la défense, vous avez comme mission générale l’établissement, la mise en œuvre et le suivi de programmes et de projets spécifiques dans les domaines « mobilité militaire », « pôles logistiques », et « approvisionnement en carburant » au niveau national et international (UE et OTAN) spécifiquement en relation avec l’Aéroport et le réseau d’oléoducs CEPS, en coordination avec d’autres acteurs concernés.

• Vos principales missions sont :
  • Assurer le suivi des programmes qui vous seront assignés au Luxembourg et à l’étranger ;
  • Veiller à la mise en place et au suivi des différents contrats et arrangements techniques dans les domaines d’expertise attribués ;
  • Conseiller la Direction de la défense dans les domaines d’expertise attribués. ;
  • Organiser et participer à des réunions nationales et internationales ;
  • Préparer et établir des documents administratifs et des procès-verbaux.

• Plus particulièrement, pour le poste à occuper, le titulaire aura la charge de :
  • Faire le suivi des développements des procédures en mobilité militaire dans le cadre de l’UE et de l’OTAN et assurer leur mise en oeuvre, que ce soit au niveau international ou sur le plan national en concertation avec les différents acteurs étatiques compétents ;
  • Analyser les aspects complémentaires entre les concepts de mobilité et de logistiques militaires, notamment en prenant en compte leur impact de réalisation sur l’effort de défense national ;
  • Mener et faire avancer des projets de mobilité militaire en tant que lead en y incluant des représentants du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics, des douanes et tout autre organisme national ou international ;
  • Assurer le rôle de Chef de délégation du Luxembourg au sein du Programme Board du CEPS et des différents sous-comités (budget et infrastructures), et en concertation étroite avec le délégué du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics, préparer des avis et conseils stratégiques dans les domaines de compétence du PB et s’engager activement à ce titre lors des réunions de service afférentes ;
  • Organiser et participer aux réunions nationales et internationales ainsi qu'aux groupes de travail spécialisés ;
  • Préparer les notes, rapports, présentations, procès-verbaux et autres documents nécessaires au suivi des programmes.

Profil

Compétences techniques

• Savoir gérer des projets avec des acteurs nationaux et internationaux en sachant intégrer les aspects en ressources humaines, budgétaires et contraintes légales ;
• Connaissances dans le domaine de la logistique ;
• Savoir représenter le Luxembourg sur le plan international ;
• Faire preuve d’excellentes capacités rédactionnelles en anglais et en français ;
• Disposer d’une très bonne compétence d’expression orale en anglais, français, en allemand et en luxembourgeois ;
• Maîtriser les logiciels MS Office (Word, Excel et PowerPoint).

Compétences comportementales

• Capacité de diriger et d’organiser des groupes de travail;
• Faire preuve de persévérance dans la mise en œuvre de projets ;
• Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de discrétion ;
• Savoir agir et structurer suivant un esprit de synthèse;
• Capacité à gérer les efficacement les priorités ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Disponibilité pour des déplacements de travail fréquents et régulier à l’étranger.

Atouts

• Avoir une expérience confirmée dans le domaine de la logistique et dans le domaine de la représentation du Luxembourg sur le plan international.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en logistiques, en génie civil, en droit, en sciences politiques, en sciences économiques, en sciences de gestion/ management ou un master équivalent à ceux précités.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables