Assistant(e) administratif(ve) CDI

European Top Tours Sàrl organise des voyages de groupe sur mesure en Europe depuis plus de 20 ans. Experts passionnés, nous proposons des tournées de concerts, voyages d’études et visites thématiques adaptés aux besoins de chaque client. Basés en Europe, nous garantissons un service personnalisé et de haute qualité pour faire de chaque itinéraire une expérience unique.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour assister le responsable afin d’optimiser la gestion de son activité.

Profil recherché :

• Premières expériences réussies
• Diplômes : BTS/DUT secrétariat
• Esprit d’équipe, aisance relationnelle, proactif(ve), Rigoureux(se), dynamique et autonome
• Compétences requises : Pack office (Word, Excel, Outlook)
• Pratique courante du français et de l’anglais
• Nombre d’années d’expérience minimum : 10

Missions :

• Méthodes de classement et d’archivage 
• Support et collaboration immédiate au manager
• Gestion administrative (email, création de documents/dossiers, Mise à jour des data bases, …)
• Organisation des rendez-vous
• Recherche d’informations et contacts utiles : capable de trouver l’information demandée (recherche nouveaux fournisseurs)

Informations Complémentaires :

• Date prévue de l’engagement : Dès que possible
• Lieu effectif de travail : Luxembourg 
• Contrat de travail : CDI
• Temps de travail : partiel 20 heures ou CD
• Horaire journalier de travail : de 13h30 à 18h30 le lundi, mardi, jeudi et vendredi

Contrainte éventuelle liée au poste : Copie certifiée du diplôme exigée.