Gestionnaire de salaires
Published on 05/12/2025
CLIMALUX S.A.
Gestionnaire de salaires sous contrat CDI à raison de 40h/semaine
Poste à pourvoir à Foetz avec mobilité régulière sur le site de Bissen
Administration RH :
o Recueil des informations et documents préalables à l’embauche,
o Prise de contact avec le salarié pour signature des documents et modalité d’arrivée,
o Demandes visites médicales,
o Suivi des absences : congés, maladie, maternité/paternité, congé parental, congés exceptionnels,
o Information aux responsables des absences prévues,
o Tenue à jour des dossiers du personnel (nouvelles coordonnées, changement de contrat…),
o Rédaction de courriers RH (attestations, avertissements, …),
o Suivi des anomalies de pointage.
Gestion de la paie :
o Collecte, vérification et saisie des variables mensuelles (Cartes d’impôt, temps de travail, ATN, primes, absences, permanences, relance remises rapport hebdo...),
o Contrôle des incohérences (Relation chargé d’affaires, helpdesk, contrôle Bizztrack,
o Gestion des contraventions (recherche véhicule, retenue sur salaires, information au conducteur, compta),
o Gestion des saisies sur salaires (déclaration affirmative tribunal, information salarié),
o Établissement et contrôle des bulletins de paie,
o Régularisation des écarts de congés et maladies entre le jour de l’établissement des salaires et la fin du mois,
o Transmission des fiches de salaire via MyKeyPaye,
o Réconciliation CCSS maladies et réclamation si nécessaire.
Gestion des intérimaires :
o Suivi des contrats et renouvellement,
Support et conseil RH :
o Rectification des pointages (erreurs, oublis),
o Demande et prise de rdv sur demande des salariés,
o Établissement des fiches signalétiques salariés,
o Communication interne sur les procédures RH (Notes de service).
Recrutement :
o Publication des annonces sur les plateformes appropriées,
o Tri et classement des CV,
o Organisation des entretiens avec les personnes concernées.
Support administratif sur le site de Bissen (Accueil, Gestion du courrier, support au personnel technique, collecte des notes de frais et rapports hebdomadaires...).
Compétences informatiques
o Pack Office,
o Maîtrise du Logiciel KeyPaye / KeyChantier,
o La connaissance de TiM et Wiges constitue un atout.
Vos avantages :
- Parking à disposition,
- Diverses possibilités de formation.
