Assistant(e) Administrative et Comptable (m/f)

La société CforClean, dont le siège social à Windhof, est une société qui intervient depuis plus de 12 ans d’expérience sur le territoire luxembourgeois, qui délivre des services et prestations de nettoyage de qualité auprès des entreprises et des copropriétés au Luxembourg. La société CforClean compte plus de 350 collaborateurs spécialisés dans le domaine du nettoyage, et met un soin tout particulier à assurer la propreté de locaux industriels et/ou à usage de bureaux et de parties communes.

Dans le cadre de son développement, la société CforClean entend renforcer ses équipes administratives et comptables et ouvre au recrutement un poste de :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F) CDI - Temps partiel mi-temps : 20h semaine sur 5 jours

Dans le cadre de l’exercice de sa fonction, le/la candidat(e) sera amené(e) à exécuter les tâches suivantes :

Vos missions :

Missions de nature administrative :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants,
• Assurer la gestion des e-mails, formaliser les réponses suivant instructions des collaborateurs du département comptabilité,
• Assurer la gestion quotidienne du courrier du département comptabilité, (ouverture du courrier, numérisation des documents sur le serveur, transmission aux collaborateurs, etc…),
• Assurer la gestion opérationnelle des cartes affaires (réception, enregistrement et classement des justificatifs des dépenses),
• Assurer mensuellement le traitement, le pointage et l’envoi de l’ensemble de la facturation mensuelle à la clientèle,
• Constituer un tableau de suivi des relances clients, opérer toute mise à jour nécessaire et enregistrer tout paiement reçu,
• Assurer le classement documentaire de manière efficace et ordonnée.

Missions de nature comptable :

• Opérer la saisie des écritures de salaire,
• Contribuer, le cas échéant, à l’établissement de la facturation en relation avec le responsable du département,
• Contribuer, le cas échéant, à la saisie de l’ensemble des factures fournisseurs au plan comptable,
• Transmettre toutes informations utiles au responsable du département,
• Assurer ponctuellement toute mission administrative et/ou comptable sur demande du responsable du département.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en comptabilité et/ou gestion (niveau BAC+2/BAC+3) et justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans minimum en entreprise de type PME (idéalement dans le secteur industriel et/ou des services).
• Vous avez développé des capacités d’analyse, d’organisation et de rigueur ; vous savez faire preuve d’organisation, de polyvalence et de méthode dans l’exécution de vos tâches et de vos missions quotidiennes.
• Vous êtes de nature ouvert(e), doté(e) d’un esprit coopératif et collaboratif.
• Vous êtes doté(e) d’une bonne aisance rédactionnelle et justifiez d’un sens avéré de la communication. Vous disposez d’un esprit organisé et méthodique. 
• Proactif(ve), rigoureux(se), vous vous sentez capable de vous adapter aux différentes situations ; vous êtes désireux(se) de vous investir au sein d’une entreprise dynamique, en plein développement.
• Vous maitrisez les outils informatiques usuels (pack office) et particulièrement Excel. La connaissance du logiciel BOB50 sera considéré comme un atout.
• Vous maitrisez la langue française (langue de travail) tant à l’écrit qu’à l’oral ; la connaissance de toute langue étrangère, notamment le luxembourgeois et/ou le portugais pourra constituer un avantage.

Notre offre :

• Intitulé du poste : Assistante administrative et comptable
• Type de contrat : CDI – Contrat à durée indéterminée
• Temps de travail : Temps partiel 20h/semaine
• Jours travaillés : Du lundi au vendredi (horaires à convenir)
• Rémunération mensuelle brute : Salaire social minimum qualifiés (au prorata du temps de travail)
• Congés payés : 26 jours (au prorata du temps de travail)

Le poste est à pourvoir de suite pour une prise de fonction immédiate.

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont à adresser à la société CforClean, exclusivement via Moovijob.com et impérativement sous la référence ASSIST-CPTABLE/03-2025-RHBF.