Secrétaire (m/f)
Published on 24/02/2026
Luxtram
Working time
Type of contract
Professional experience
Educational level
Principales activités
Tâches régulières
- Fournir un support administratif transversal aux Directions selon les besoins.
- Assurer un secrétariat de support en appui des différentes Directions : gérer les agendas des Directeurs, organiser leurs réunions et déplacements, préparer les convocations, ordres du jour et supports, et rédiger les comptes rendus ;
- Mettre à jour et gérer le trombinoscope ainsi que la liste téléphonique interne ;
- Assurer le remplacement du secrétariat de la Direction Générale en cas d’absence (mettre en forme et garantir le suivi des documents administratifs et des procès-verbaux ; gérer le courrier entrant et sortant, incluant le tri, l’enregistrement et le suivi).
Tâches back-up
Assurer l’accueil en backup du chargé d’accueil, durant ses plages d’absence, avec pour objectif une présence étendue à l’accueil :
- Accueillir les visiteurs, fournisseurs et intervenants externes, et les orienter vers les
interlocuteurs ou services appropriés ;
- Gérer les appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et le suivi des entrées et sorties
(registre, remise de badges visiteurs, etc.) ;
- Contribuer à la préparation et à la logistique des réunions et événements internes
(installation des salles, coordination du catering, matériel, etc.) ;
- Administrer les badges et les casiers des employés, y compris les accès aux espaces
spécifiques (ex. salle de sport).
Profil souhaité
- Baccalauréat professionnel Secrétariat, diplôme de technicien(ne) en gestion administrative ou diplôme équivalent ;
- Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement polyvalent (accueil et support administratif / direction) ;
- Maîtrise parfaite des langues française, luxembourgeoise et allemande ;
- Compétences rédactionnelles et sens de l’organisation développés ;
- Excellentes qualités relationnelles et aptitude à communiquer efficacement ;
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sens de l’organisation et rigueur administrative ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en autonomie ;
- Flexibilité, polyvalence et esprit d’équipe ;
- Discrétion et sens de la confidentialité.
Conditions de l’emploi
- Contrat à durée indéterminée de droit privé ;
- Emploi à temps plein, basé au siège de Luxtram ;
- Horaires de travail fixes : 08 :30 – 12 :30 et 13 :30 – 17 :30 ;
- Poste à pourvoir dès que possible.
Qu’offrons-nous ?
- Lorsque vous rejoignez Luxtram, vous intégrez un environnement de travail collaboratif et agile.
- Vous faites partie également d’une culture ancrée dans le respect.
- Votre voix est écoutée, appréciée car l’expérience nous a appris que nous accomplissons bien plus ensemble que seuls.
- Vous bénéficiez d’excellentes opportunités de développement personnel, d’échanges de connaissances, d’amélioration continue et de travail d’équipe.
