Employé Administratif (CDD) (40h/semaine)

Nous souhaitons engager pour le site de Sanem un

Employé Administratif (m/f/d)

(CDD) (40h/semaine) 

pour un remplacement congé de maternité/parental - avril 2026 à mars 2027

Vos missions :

-  Accueil et relation clients :

• Assurer l’accueil physique de nos clients ;
• Répondre aux demandes de renseignements ;
• Gérer les appels téléphoniques ainsi que la boîte e-mail générique du CFC.

-  Gestion administrative des formations :

• Administrer les listes d’inscription aux cours du CFC ;
• Gérer les démarches administratives quotidiens liées aux cours (envoi confirmations d’inscription et plan de formation, listes de présences, certificats, …).

-  Suivi administratif :

• Traiter le courrier entrant et prendre en charge le suivi administratif.

-  Support organisationnel :

• Gérer et préparer les salles de réunion et les listes de repas des participants ;
• Collaborer étroitement avec l’encadrement intermédiaire et le responsable de site dans le cadre des démarches administratives courantes et des travaux de secrétariat.

Votre profil :

-  Diplôme en administration, gestion, secrétariat ou équivalent ; expérience préalable dans une fonction similaire est un atout ;

-  Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;

-  Dynamique, esprit d’équipe et sens des responsabilités ;

-  Sens de l’accueil et capacité à guider des clients ;

-  Parfaite maîtrise en écrit et oral du luxembourgeois, de l’allemand, du français ; 

-  Connaissances approfondies des outils MS Office.

Notre offre :

-  Travailler dans un environnement passionnant au sein d’une équipe dynamique à taille humaine ;

-  Opportunité de participer à une mission importante d’intérêt général.

Si vous estimez correspondre au profil recherché et si vous êtes intéressé(e), nous vous invitons

d’adresser votre candidature par e-mail à jobs (at) cfc (point) lu.