Gestionnaire en ressources humaines (m/f)

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Direction des Ressources humaines, un gestionnaire en ressources humaines (m/f) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé communal.

a) Conditions d'admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• détenir un diplôme d’enseignement supérieur sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un grade de « Bachelor » en ressources humaines, en sciences du travail, en gestion d’entreprise, en communication ou similaire. 

Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des titres de formation prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.

b) Missions, tâches et profil :

Missions : 

• assurer la gestion administrative des recrutements internes et externes ; 
• participer aux dossiers de travail transversaux du département « développement du potentiel humain ».

Tâches :

Gestion administrative des recrutements :   

• Analyse quantitative et qualitative des besoins en recrutement sur base des descriptifs de fonction, besoins en recrutement déclarés par les services, créations de poste réalisées par le conseil communal, mutations inter-services de candidats ; 
• Rédaction de la proposition de décision de recrutement au collège échevinal ;
• Préparer l'annonce et l'aide-mémoire de l'appel à candidatures interne et externe reprenant les conditions d'admissibilité, les missions et activités principales du poste à pourvoir ainsi que les modalités de rémunération et de recrutement ;
• Travaux de suivi des signatures et de coordination avec le secrétariat du bourgmestre, travaux de coordination avec le Service Communication et relations publiques en vue de la publication de l’annonce dans la presse écrite ainsi que de l’aide-mémoire sur les sites d’offre d’emploi spécialisés;
• Répondre aux demandes d'information des candidats ; 
• Analyse des conditions d'admissibilité, lettre de motivation, expérience et compétences des candidats par rapport aux exigences et au profil du poste vacant ;
• Elaboration de la fiche d'entretien en termes d'expérience professionnelle, compétences, motivation, profil, atouts et potentiel de développement du candidat ;
• Organisation et animation des auditions des candidats ; 
• Animer le debriefing en vue de l'élaboration d'un consensus de la commission d'audition relatif au candidat à proposer ;
• Rédaction du rapport d'audition ainsi que de la délibération des décisions du collège échevinal ;
• Préparation des dossiers de décision de recrutement pour le collège échevinal et le conseil communal ;
• Préparation et envoi des décisions positives et négatives aux candidats ;
• Assurer le flux d'information nécessaire entre le Ministère des Affaires intérieures, le conseil communal, le collège échevinal, les services d’attache de la Ville de Luxembourg et les délégations ;
• Rédaction des contrats de travail et accueil du candidat en vue de la signature ;
• Affectation des candidats aux postes dans l'organigramme, mise à jour de l'inventaire mobilité ;
• Organisation de l'entrée en service du candidat.

Participer à la gestion des dossiers de travail transversaux du département :

• Veille et analyse législative : rédaction d’avis et de courriers, input au niveau des organes de réflexion et/ou groupes de travail, élaborer des procédures de travail et circulaires internes ;
• Analyser les situations de recrutement à degré de complexité élevée en vue de la recherche d’une solution au problème posé ;
• Assistance à la mise en place de nouveaux concepts en matière de communication, de recrutement, de formation ou de mobilité ;
• Participer aux actions de communication externes afin d’augmenter la visibilité des postes à pourvoir (p.ex. sites Internet spécialisés, foires, annonces, etc.)
• Participer aux actions d’optimisation de la base de données recrutement et de digitalisation des démarches de recrutement.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de Mme Eliane Theis, responsable du département « développement du potentiel humain ».

Profil :

• une expérience professionnelle d’au moins cinq années sur un poste à responsabilités de préférence dans le domaine des ressources humaines ;
• être doté(e) des compétences sociales suivantes :
• Bonnes facultés de rédaction écrite en langue française ;
• Bonnes facultés de communication ;
• Sens aigu des responsabilités ;
• Esprit analytique et approche proactive ;
• Rigueur, bon esprit d’organisation et de coordination ;
• Autonomie et faculté de travail en équipe ;
• Aisé(e) au niveau des relations interpersonnelles ;
• Capacité de détecter et de résoudre des problèmes ;
• Etre capable de proposer des idées pour faire avancer les discussions et les échanges ;
• Agir en tant que médiateur et facilitateur.