Administrative Assistant
Published on 17/07/2024
SECO Luxembourg
Working time
Type of contract
Professional experience
Educational level
Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire trilingue polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative.
Vos tâches
- Garantir l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier
- Rédiger des courriers et e-mails
- Assister la direction dans la communication de l’entreprise
- Gérer le stock interne (matériel bureau, boissons, publications, etc.)
- Assurer le suivi des réservations des salles des réunions
- Diverses tâches administratives
- Agir en tant que back up du secrétariat général (encodage tableaux, rédaction rapports, etc.)
- Aider au niveau de l'organisation pratique de réunions, formations ou conférences (gestion inscriptions, courrier, etc.)
Votre profil
- Diplôme de fin d'études secondaires en administration et/ou commerce ou équivalent
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques Microsoft Office
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens du service client et de l’esprit d’équipe
- Première expérience ou un stage en administration dans une fonction similaire
Nous offrons
- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif
