Responsable administratif, financier et des fonctions supports (H/F/X)

À propos de nous

Notre client basé proche de Esch sur Alzette est à la recherche d'un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F/X) pour renforcer son équipe.

Mission

• Vous êtes en charge de diriger la gestion stratégique des services supports du client. Parmi ces services supports : l'administration, les aspects juridiques, le recouvrement, l'informatique et les processus. Votre mission principale consiste à superviser, coordonner, contrôler, suivre et former l'équipe afin d'assurer son efficacité.

• Vous concevez le budget prévisionnel de la structure et le présentez aux instances dirigeantes. Vous apportez les ajustements nécessaires pour garantir son alignement avec les objectifs stratégiques.

• Vous surveillez de près l'évolution des résultats financiers, analysant les écarts et supervisant le contrôle de gestion.

• Vous définissez et mettez en œuvre les procédures de gestion administrative et financière, tout en analysant les indicateurs pertinents pour améliorer les performances.

• Vous êtes impliqués dans la mise en place et la gestion des processus en collaboration avec les équipes dédiées et assurez un suivi rigoureux des informations de gestion dans le système ERP.

• Vous accompagnez les filiales du groupe dans leur organisation.

• Vous supervisez également les relations avec les partenaires financiers tels que les banques et les administrations, garantissant la bonne exécution, l'efficacité et la traçabilité des opérations.

• Vous supervisez et coordonnez l'audit interne, évaluant les risques financiers et validant les choix fiscaux pour assurer la conformité et l'efficacité opérationnelle.

• Vous vous engagez dans une formation continue et une veille juridique, administrative et fiscale afin d'optimiser en permanence les processus et les services de l'entreprise.

• Votre implication active dans le travail d'équipe et votre contribution à maintenir un climat social positif sont cruciales pour assurer le succès global de l'entreprise.

• Vous êtes proactif dans la détection des dysfonctionnements potentiels et proposez des mesures correctives pour assurer une performance optimale.

• Vous êtes force de proposition et recommandez des actions stratégiques auprès de la Direction Générale.

• Vous participez activement à la vie de l'entreprise et êtes prêt à prendre en charge toutes autres tâches correspondant à vos aptitudes et compétences, ainsi qu'aux besoins évolutifs de l'entreprise.

• Votre expertise technique en gestion, finance, juridique, processus et administration est essentielle pour apporter un soutien efficace à l'ensemble de l'organisation.

Profil

• Nous recherchons une personne dynamique, proactive et rigoureuse, ayant le sens des responsabilités et capable de s'adapter à un environnement en constante évolution.

• Un diplôme en finance, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe serait un atout supplémentaire.

• Excellentes compétences en gestion administrative et financière, avec une capacité avérée à encadrer, coordonner et former une équipe.

• Maîtrise des principes comptables et financiers, ainsi qu'une capacité à analyser les données et à proposer des recommandations stratégiques.

• Expérience dans l'élaboration et la présentation de budgets prévisionnels, ainsi que dans la surveillance des résultats financiers et l'analyse des écarts.

• Fortes compétences en gestion de projet, avec la capacité à mettre en place et à superviser des processus efficaces.

• Expertise technique en gestion, finance, juridique, processus et administration, avec une capacité à fournir un soutien efficace à l'ensemble de l'organisation.

• Capacité à superviser et coordonner l'audit interne, ainsi qu'à évaluer les risques financiers et à valider les choix fiscaux.

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une capacité à collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes de l'entreprise.

• Maîtrise des logiciels ERP, de préférence avec une expérience sur Divalto, afin de garantir une gestion efficace des informations de gestion dans le système.

Conditions et Avantages

• Prise de fonction immédiate

• CDI

• Cadre de travail agréable et responsabilisant

• Travail polyvalent

Le parcours du candidat

• Analyse de votre candidature

• Pré-entretien téléphonique

• Entretien dans les locaux de RH Lab.

• Entretien physique chez le client.

Les candidatures adressées directement au client de RH Lab. nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire. 

Un extrait de casier judiciaire pourra vous être demandé dans le cadre de ce processus de recrutement.